Dodavatel faktury neposílá e-mailem. Každý měsíc se musíte přihlásit na jeho portál, najít nový doklad a stáhnout PDF. Pak je potřeba ověřit, jestli už ho firma přijala a zda částka odpovídá objednávce. Všechny tyhle kroky se dají propojit. Každý z nich ale potřebuje jinou míru volnosti a jiné přístupy.
V září n8n představilo agenty, které lze používat napříč workflow. Dne 10. listopadu pak n8n Labs uvedlo Nod, osobního agenta pro Mac a Windows v rané verzi k vyzkoušení. Na příkladu jedné faktury je dobře vidět, kde se oba nástroje mohou potkat. Představení n8n Agents · Představení Nodu
Nod může stáhnout doklad z webu
Nod je samostatná aplikace. Pracuje ve vlastním prohlížeči v izolovaném virtuálním prostředí na počítači. Můžete mu zadat úkol i na webu, který nemá hotovou integraci. Samotné n8n k tomu nepotřebuje. Pokud ho připojíte k vaší instanci, může využít i workflow, která mu zpřístupníte. Jak Nod funguje
V našem příkladu by Nod dostal konkrétní úkol. Přihlas se na dodavatelský portál, stáhni poslední vystavenou fakturu a předej ji do určeného příjmu dokladů. Když portál nabídne dva nové dokumenty nebo přihlášení vyžádá zásah uživatele, je to situace k dořešení. Při prvním testu bychom sledovali, který doklad agent vybral a kam jej uložil.
Podle n8n zůstávají uložená přihlášení a paměť Nodu na počítači, kde běží. Zvolený poskytovatel modelu dostává podklady potřebné pro daný úkol. Pokud Nod použijete s externím modelem, prověřte, jaké údaje se mu při práci s portálem nebo dokladem mohou předat. Přístupy a zpracování dat v Nodu
Agent v n8n pomůže s nejasnostmi
V n8n od verze 2.40 můžete vytvořit agenta jako samostatnou položku v projektu. Vyberete model, zadáte instrukce a určíte, které nástroje a workflow smí použít. Stejného agenta lze volat z workflow přes uzel Message an Agent, zapojit ho do Slacku nebo ho spouštět podle plánu. Je to funkce v režimu preview. V n8n Cloud ji najdete na aktuální stabilní verzi, vlastní instalace Community vyžaduje dodatečné nastavení. Stávající uzel AI Agent je v n8n dál k dispozici. Jak fungují agenti v n8n · Changelog n8n
Představte si, že dodavatel přidal na fakturu dopravu, kterou v objednávce nevidíte. Agent může vyhledat související podklady a připravit kolegovi krátké vysvětlení s odkazy. K hledání mu můžete zpřístupnit workflow, které objednávku pouze načte. O tom, zda příplatek uznat, rozhodne člověk, který za objednávku odpovídá.
Workflow drží stejný postup u každé faktury
Jakmile je PDF ve firemním příjmu dokladů, běžné workflow může uložit originál, prověřit podle dodavatele a čísla faktury, zda už je v evidenci, a porovnat částku s objednávkou. Shodu zpracuje podle nastavených pravidel. Nesrovnalost pošle člověku, který ji má vyřešit. Když stejná faktura přijde podruhé pod jiným názvem souboru, pravidla zabrání opakovanému zařazení do evidence. Jak při zpracování faktur ověřit částku, duplicitu a schválení
| Nástroj | Úloha v příkladu |
|---|---|
| Nod | Najde a stáhne PDF z dodavatelského portálu. |
| Workflow v n8n | Uloží doklad, zkontroluje duplicitu a porovná částku s objednávkou. |
| Agent v n8n | Pomůže dohledat podklady k výjimce a shrne je pro člověka. |
| Odpovědný člověk | Rozhodne, jak naložit s nesrovnalostí. |
Co už je dostupné před n8n 3.0
K 12. listopadu 2026 je stabilní verze n8n 2.47.4. Řada 3.x je v předběžném vydání a n8n očekává stabilní 3.0 začátkem prosince. S agenty lze začít už na podporované verzi 2.x. Od verze 2.45 se také plánované běhy uzlu Schedule Trigger ukládají do databáze. Po výpadku se zmeškaný běh může spustit v povoleném časovém okně. U pravidelného sběru dokladů je právě tohle změna, kterou stojí za to při testu ověřit. Stabilní vydání · Changelog n8n · Plán vydání 3.0
Pokud provozujete vlastní n8n, pro přechod na 3.0 počítejte s Dockerem. Zpráva Migration Report pomůže najít workflow a nastavení, která vyžadují úpravu. Oficiální změny v n8n 3.0 · Příprava vlastní instalace na aktualizaci
Jak bychom začali v Kodo
Vzali bychom jeden dodavatelský portál a několik testovacích dokladů. Ověřili bychom, jestli se správné PDF dostane na správné místo a co se stane, když je na portálu už zpracovaný doklad. Teprve když je spolehlivý příjem, má smysl přidat dohledávání podkladů k výjimkám. Po prvním testu tak víte, jestli jste ušetřili ruční práci a jestli účetní dostane podklady, se kterými může rozhodnout.
V Kodo můžeme s vaším týmem projít, odkud doklady přicházejí, co lze propojit přímo a ve kterém kroku má rozhodovat člověk. Automatizace firemních procesů s Kodo