Inteligentní firemní automatizace a AI integrace
Workflow, která běží sama. AI, která zná vaše produkty. Účetnictví, do kterého data tečou bez ručního přepisování. Inteligentní automatizace pro malé výrobce, řemeslníky a farmáře.
Automatizovat se dá ledacos. Směr udávají tři věci: propojení systémů, vlastnictví dat a AI, která stojí na vašich faktech.
Přestaneme přepisovat data z jednoho nástroje do druhého. CRM, e-shop, účetnictví a e-mail si vyměňují informace samy, v reálném čase.
Open-source nástroje a self-hosted řešení. Žádný vendor lock-in, vaše data zůstávají na vašich serverech. Plnou kontrolu máte vy.
Chatboti, kteří znají vaše produkty, smluvní podmínky a FAQ. Odpovídají z ověřených zdrojů, ne z obecných znalostí z internetu.
Co konkrétně dělám
Workflow & API
Propojení systémů, aby data proudila samy. n8n, middleware, REST a webhooky.
AI podpora
Chatboti pohanění technologií RAG. Vytvoření na míru z vašich dat. Vyřeší kolem 80 % dotazů bez lidského zásahu.
ERP & účetnictví
Vytěžování faktur, automatické párování plateb, integrace s ERP. Konec ručního přepisování.
„Přestaneme kopírovat data z jednoho systému do druhého. Nechtějme je, ať spolu mluví sama.“
Typické scénáře
Čtyři scénáře, se kterými se u malých výrobců, e-shopů a farem setkávám nejčastěji.
Nová objednávka v Shopify automaticky založí kontakt v CRM, vystaví fakturu v účetním softwaru a pošle potvrzovací e-mail. Bez jediného ručního kliknutí.
Zákazník se ptá ve 22:00 na dostupnost zboží nebo stav objednávky. Bot odpovídá z vašich reálných dat okamžitě. Složitější dotazy předává živému operatorovi.
Přijatá faktura se automaticky vytěží, spáruje s objednávkou, dorazi správnému schvalovateli a po schválení se naplánuje k platbě. Auditní stopa kompletní.
GA4, Stripe, Sklik, Meta Ads, Heureka. Vše teče do jednoho dashboardu nebo do datového skladu. Žádné ruční exportování CSV.
Přínosy v číslech
Průměrná úspora času na jednoho zaměstnance, který předtím ručně prováděl rutinní úkoly.
OCR a AI čtou faktury a dokumenty s mnohem vyšší přesností než ruční přepisování.
AI chatbot pohaněný RAG zvládne většinu rutinních dotazů bez lidského zásahu.
Workflow běží v noci, o víkendu i o svátcích. Vaše firma se nezastaví, když jdete spát.
Jak to probíhá
Začínáme tím, co vaši lidé dělají ručně. Najdeme účinná úzká hrdla a časové žroutiy, které dávají smysl automatizovat jako první.
Vybereme jeden konkrétní workflow. Postavíme ho v n8n nebo přímo přes API a otestujeme na reálných datech.
Po úspěšném pilotu přidáváme další procesy. AI chatbota, automatizaci faktur, synchronizaci dat – podle priorit.
Workflow se mění, jak roste vaše firma. Pravidelný review, ladit časování, přidávat nové integrace.
Dobrou automatizaci nepoznáte podle toho, kolik buzzwordů obsahuje. Poznáte ji podle toho, kolik času vašim lidem relně ušetří a kolik chyb se prokáže zachytit dříve, než natěchá v systému.
Cílem není nahradit lidi. Cílem je uvolnit jim ruce na práci, kterou stroj zvládnout nedokáže – strategické rozhodování, vztahy se zákazníky, kreativitu.
FAQ
Nevadí. Hodně malých firem začíná v Excelu, Google Sheets nebo Notionu. I s těmi se dá automatizovat. Když firma roste, přecházíme postupně na robustnější nástroje – a workflow zůstanou.
Zapier a Make jsou skvělé pro úspní start, ale platba za každou operaci se rychle prodražuje. n8n je open-source, můžete ho hostovat sami a platite jen za infrastrukturu. Při větším objemu workflow je to důležitý rozdíl. Ale klidně začneme i v Zapieru, když to dává smysl.
Ano. RAG chatbot se trénuje přímo z vašich dat – webu, dokumentace, FAQ, produktové databáze. Před odpovědí vždycky vyhledá relevantní kontext, takže neimprovizuje a neuhane si fakta jako klasický ChatGPT.
Vědomostní báze chatbota se napojuje přímo na zdrojové dokumenty. Když změníte cenu nebo přidáte produkt, bot to ví během několika minut. Žádné přetrénovávání.
U self-hosted n8n a vlastních RAG řešení vaše data nikdy neopustí vaše servery, kromě volání na LLM (kde se dá zvolit i evropský nebo lokálně hostovaný model). Pro citlivé obory umíme nasadit kompletně on-premise.
Jednoduchý workflow (např. nový lead z formuláře → CRM → e-mail) postavíme za 1-2 dny. Složitější integrace mezi e-shopem a účetnictvím zaberou 1-3 týdny. RAG chatbot plně natrénovaný na vašich datech bývá hotový za 2-4 týdny.
Ano, je to jedna z mých specializací. Často se jedná o automatizaci objednávek, skladů, vystavování faktur a komunikace s odběrateli. Místní výroba má svá specifika, která chápu.
Audit procesů a návrh řešení je v rámci nezávazné konzultace. Pilotní workflow obvykle začíná v nižších desítkách tisíc Kč. RAG chatboti od cca 60-150 tis. Kč. Po nasazení je to o měsíční správě a postupném rozšiřování. Vetsina projektů se zaplatí během 6-12 měsíců.
Spolupracujeme
Najdeme spolu jeden konkrétní proces, který vám zažere nejvíc času, a postavíme na něm pilot. Prvních 30 minut konzultace je zdarma.
Napište mi
