Zpět na služby

Inteligentní firemní automatizace a AI integrace

Nechte své systémy, ai mluví spolu.

Workflow, která běží sama. AI, která zná vaše produkty. Účetnictví, do kterého data tečou bez ručního přepisování. Inteligentní automatizace pro malé výrobce, řemeslníky a farmáře.

Propojené systémy a obvody – firemní automatizace a AI integrace

Tři principy, na kterých automatizace stojí.

Automatizovat se dá ledacos. Směr udávají tři věci: propojení systémů, vlastnictví dat a AI, která stojí na vašich faktech.

Systémy, které spolu mluví

Přestaneme přepisovat data z jednoho nástroje do druhého. CRM, e-shop, účetnictví a e-mail si vyměňují informace samy, v reálném čase.

Automatizace, která vlastníte

Open-source nástroje a self-hosted řešení. Žádný vendor lock-in, vaše data zůstávají na vašich serverech. Plnou kontrolu máte vy.

AI ukotvená ve vašich datech

Chatboti, kteří znají vaše produkty, smluvní podmínky a FAQ. Odpovídají z ověřených zdrojů, ne z obecných znalostí z internetu.

Co konkrétně dělám

Tři pilíře inteligentní automatizace.

01

Workflow & API

Workflow a API automatizace

Propojení systémů, aby data proudila samy. n8n, middleware, REST a webhooky.

  • Open-source platforma n8n, kterou můžete hostovat sami a mít nad daty plnou kontrolu.
  • Vizuální editor 'drag & drop' pro běžné procesy, vlastní JavaScript tam, kde to dává smysl.
  • Nativní napojení na 200+ služeb – Google Workspace, Slack, Stripe, HubSpot, Shopify, Notion.
  • Typická úspora 5+ hodin týdně u malých firem hned po prvním měsíci provozu.
02

AI podpora

AI Zákaznická podpora (RAG)

Chatboti pohanění technologií RAG. Vytvoření na míru z vašich dat. Vyřeší kolem 80 % dotazů bez lidského zásahu.

  • Retrieval-Augmented Generation – AI nejprve vyhledá ověřená firemní data, pak teprve odpovídá.
  • Trénink z vašeho webu, dokumentace, FAQ a produktové databáze. Žádné halucinace.
  • Vícejazyčná podpora a nasazení na webu, WhatsApp, Messenger nebo přímo do CRM.
  • Plynulé předání operatorovi, když je dotaz složitý nebo emočně citlivý.
03

ERP & účetnictví

ERP a účetní automatizace

Vytěžování faktur, automatické párování plateb, integrace s ERP. Konec ručního přepisování.

  • OCR + AI čte faktury s přesností nad 95 % a vypěje data rovnou do účetního softwaru.
  • Automatické párování faktur s objednávkami a příjemkami podle pravidel toleranci.
  • Konsolidace transakcí ze Stripe, Shopify, banky a PayPalu do jednoho účetního záznamu.
  • Manuální zpracování faktury stojí kolem 12,90 USD, automatizované jen 3,50 USD.

„Přestaneme kopírovat data z jednoho systému do druhého. Nechtějme je, ať spolu mluví sama.“

Princip dobré automatizace

Typické scénáře

Co může běžet samo.

Čtyři scénáře, se kterými se u malých výrobců, e-shopů a farem setkávám nejčastěji.

E-shop → CRM → účetnictví

Nová objednávka v Shopify automaticky založí kontakt v CRM, vystaví fakturu v účetním softwaru a pošle potvrzovací e-mail. Bez jediného ručního kliknutí.

Chatbot na webu i WhatsAppu

Zákazník se ptá ve 22:00 na dostupnost zboží nebo stav objednávky. Bot odpovídá z vašich reálných dat okamžitě. Složitější dotazy předává živému operatorovi.

Faktura → schválení → platba

Přijatá faktura se automaticky vytěží, spáruje s objednávkou, dorazi správnému schvalovateli a po schválení se naplánuje k platbě. Auditní stopa kompletní.

Synchronizace dat napríč kanály

GA4, Stripe, Sklik, Meta Ads, Heureka. Vše teče do jednoho dashboardu nebo do datového skladu. Žádné ruční exportování CSV.

Propojené obvody a automatizovaná infrastruktura
AI a strojové učení
Týmová spolupráce nad procesy

Přínosy v číslech

Co automatizace reálně přináší.

5+ hodin týdně

Průměrná úspora času na jednoho zaměstnance, který předtím ručně prováděl rutinní úkoly.

Přesnost nad 95 %

OCR a AI čtou faktury a dokumenty s mnohem vyšší přesností než ruční přepisování.

80 % dotazů vyřešeno

AI chatbot pohaněný RAG zvládne většinu rutinních dotazů bez lidského zásahu.

24/7 provoz

Workflow běží v noci, o víkendu i o svátcích. Vaše firma se nezastaví, když jdete spát.

Jak to probíhá

Čtyři kroky od chaosu k automatizaci.

01

Audit procesů

Začínáme tím, co vaši lidé dělají ručně. Najdeme účinná úzká hrdla a časové žroutiy, které dávají smysl automatizovat jako první.

02

Pilot na jednom procesu

Vybereme jeden konkrétní workflow. Postavíme ho v n8n nebo přímo přes API a otestujeme na reálných datech.

03

Postupné škálování

Po úspěšném pilotu přidáváme další procesy. AI chatbota, automatizaci faktur, synchronizaci dat – podle priorit.

04

Správa a vylepšování

Workflow se mění, jak roste vaše firma. Pravidelný review, ladit časování, přidávat nové integrace.

AI není magie. Je to nástroj.

Dobrou automatizaci nepoznáte podle toho, kolik buzzwordů obsahuje. Poznáte ji podle toho, kolik času vašim lidem relně ušetří a kolik chyb se prokáže zachytit dříve, než natěchá v systému.

Cílem není nahradit lidi. Cílem je uvolnit jim ruce na práci, kterou stroj zvládnout nedokáže – strategické rozhodování, vztahy se zákazníky, kreativitu.

FAQ

Časté otázky.

Co když nemám žádný ERP ani CRM?

Nevadí. Hodně malých firem začíná v Excelu, Google Sheets nebo Notionu. I s těmi se dá automatizovat. Když firma roste, přecházíme postupně na robustnější nástroje – a workflow zůstanou.

Proč zrovna n8n a ne Zapier nebo Make?

Zapier a Make jsou skvělé pro úspní start, ale platba za každou operaci se rychle prodražuje. n8n je open-source, můžete ho hostovat sami a platite jen za infrastrukturu. Při větším objemu workflow je to důležitý rozdíl. Ale klidně začneme i v Zapieru, když to dává smysl.

Bude AI chatbot opravdu znát naše produkty?

Ano. RAG chatbot se trénuje přímo z vašich dat – webu, dokumentace, FAQ, produktové databáze. Před odpovědí vždycky vyhledá relevantní kontext, takže neimprovizuje a neuhane si fakta jako klasický ChatGPT.

Co když si změníme produkty nebo ceník?

Vědomostní báze chatbota se napojuje přímo na zdrojové dokumenty. Když změníte cenu nebo přidáte produkt, bot to ví během několika minut. Žádné přetrénovávání.

Jak je to s bezpečností dat?

U self-hosted n8n a vlastních RAG řešení vaše data nikdy neopustí vaše servery, kromě volání na LLM (kde se dá zvolit i evropský nebo lokálně hostovaný model). Pro citlivé obory umíme nasadit kompletně on-premise.

Jak dlouho trvá první automatizace?

Jednoduchý workflow (např. nový lead z formuláře → CRM → e-mail) postavíme za 1-2 dny. Složitější integrace mezi e-shopem a účetnictvím zaberou 1-3 týdny. RAG chatbot plně natrénovaný na vašich datech bývá hotový za 2-4 týdny.

Pracujete s farmami a malými výrobci?

Ano, je to jedna z mých specializací. Často se jedná o automatizaci objednávek, skladů, vystavování faktur a komunikace s odběrateli. Místní výroba má svá specifika, která chápu.

Kolik to všechno stojí?

Audit procesů a návrh řešení je v rámci nezávazné konzultace. Pilotní workflow obvykle začíná v nižších desítkách tisíc Kč. RAG chatboti od cca 60-150 tis. Kč. Po nasazení je to o měsíční správě a postupném rozšiřování. Vetsina projektů se zaplatí během 6-12 měsíců.

Spolupracujeme

n8nOpenAIAnthropicStripeShopifyNotionVercel

Začněme jedním workflow.

Najdeme spolu jeden konkrétní proces, který vám zažere nejvíc času, a postavíme na něm pilot. Prvních 30 minut konzultace je zdarma.

Napište mi