Automatizace pro malé firmy a výrobce

Nechte počítač dělat papíry. Vy dělejte to, k čemu vás potřebují lidé.

Aby objednávka, faktura, sklad a mail zákazníkovi spolu mluvily samy. Aby robot na webu odpovídal i v 11 večer. Aby vám stroj vrátil pět hodin týdně, které dnes trávíte přepisováním čísel mezi okny.

Nezávazná konzultace Časté otázky

Pro koho

Možná v některém z nich poznáte sebe.

S automatizací nezačínáme od velkých firem s IT odděleními. Začínáme tam, kde za vším stojí jeden, dva nebo pět lidí, kteří tráví večery papírováním místo prací nebo rodinou.

Pekař, který v 8 večer ještě píše faktury

Celý den u pece, večer ještě hodina papírování. Faktury, objednávky na zítřek, mail dodavatelům mouky. Než dojdete k posteli, ráno už klepe na dveře.

Farmář, který by raději byl venku

Sobotní trh byl super. V neděli ráno místo procházky se zvířaty přepisujete účtenky do účetnictví a posíláte newslettery odběratelům bedýnek.

Majitel e-shopu se třemi okny naráz

E-shop, fakturační systém, banka, sklad. Pět záložek v prohlížeči, čtyři kopírovací akce na jednu objednávku. A přitom jen chcete prodávat dobré výrobky.

Řemeslník, kterému uniká poptávky v noci

Zákazník vám napíše ve 23:00, že potřebuje sud na příští měsíc. Vy spíte. Než si ráno přečtete mail, už si poptával jinde.

Tři principy, na kterých automatizace stojí.

Automatizovat se dá ledacos. Tři věci ale držíme vždycky: aby se papíry dělaly samy, aby vaše data zůstala vaše a aby robot, který za vás mluví, opravdu znal vaši firmu.

Aby se papírování dělalo samo

Když přijde objednávka, sama se objeví v účetnictví, ve skladu i v mailu zákazníkovi. Vy nezvedáte myš, neopisujete čísla. Stroj kopíruje, vy tvoříte.

Vaše data zůstávají vaše

Stavíme na nástrojích, které si můžete hostovat sami nebo přes nás. Žádný velký koncern, který vám zítra zvedne cenu nebo zmizí. Máte klíč i od dveří.

Robot, který zná vaši firmu

Když na vaše dotazy odpovídá počítač, odpovídá z vašich produktů, vašich cen a vašeho FAQ. Neimprovizuje, nevymýšlí si. Když neví, předá to vám.

Co konkrétně děláme

Čtyři věci, které pro vás postavíme.

Když přijde objednávka

Aby věci běžely samy, i když spíte

Propojíme vaše systémy tak, aby si data předávaly mezi sebou. E-shop si řekne s účetnictvím, sklad se sám doplní, zákazník dostane zprávu. Bez jediného vašeho kliknutí.

Bedna se zeleninou se prodá na e-shopu. Sama se zapíše do skladu, sama vystaví fakturu, sama pošle zákazníkovi zprávu, kdy si může přijít. Vy v tu chvíli stojíte na poli.
Vystavujete fakturu v jednom programu? Ve druhém ji už máte. Ve třetím už čeká připravená pro banku. Bez kopírování čísel mezi okny.
Funguje to s 200+ službami, které už možná používáte: Google, Gmail, Notion, Stripe, Shopify, Slack, Heureka, FAPI a další.
Typická úspora u malé firmy: 5 a více hodin týdně hned od prvního měsíce. Půl pracovního dne zpátky.

Robot na webu

Robot, který odpovídá za vás

Naučíme počítač vaše produkty, ceník a časté otázky. Zákazníkovi, který se ptá v sobotu v 22:30, odpoví během vteřin. Z vašich reálných dat, ne z internetu.

„Děláte i dubové sudy?“ Robot z vašeho katalogu odpoví ano nebo ne, s cenou a termínem. V sobotu ve 22:30 stejně jako v pondělí v 9.
Trenován přímo z vašeho webu, vaší dokumentace, vašeho ceníku. Když produkt změníte, robot to ví během několika minut. Žádné nové trénování.
Funguje na webu, na WhatsAppu, na Messengeru i přímo v poště. Kde se vás zákazníci ptají, tam odpovídá.
Když je dotaz složitý nebo citlivý (reklamace, smlouva, něco osobního), předá ho živému člověku. Vám.

Faktury samy

Faktury, které se píšou samy

Faktura ze sklepa, dodací list, účtenka z trhu. Počítač je přečte, vytáhne částku, datum, dodavatele a uloží rovnou do účetnictví. Vy je jen schválíte u kafe.

Přijde faktura mailem. Bez vás se otevře, přečte, zapíše. Vy ráno vidíte seznam: schválit, schválit, schválit. Tři kliknutí místo třiceti minut.
Spáruje fakturu s objednávkou a příjemkou automaticky. Když něco nesedí, upozorní vás. Žádné překvapení v účetnictví v dubnu.
Sjednotí platby ze Stripe, Shopify, banky a PayPalu do jednoho účetního záznamu. Nemusíte to dávat dohromady ručně.
Funguje skoro stoprocentně. Když si není jistý nějakou částkou, zeptá se vás. Není to magie, je to spolehlivý nástroj.

Když chcete data u sebe

AI, která neopouští vaši firmu

Když potřebujete, aby AI nezávisela na cizím cloudu — kvůli citlivým datům, smlouvám, lékařským záznamům nebo firemnímu tajemství — postavíme vám AI server přímo u vás ve firmě. Vlastní hardware, vlastní modely, vlastní síť. Internet potřebuje jen k údržbě, ne k chodu.

Stavíme na NVIDIA DGX Spark s 4TB úložištěm. AI běží lokálně, dotazy nikam neodcházejí. Vaše data fyzicky neopustí vaši kancelář.
Chatbot zná vaše dokumenty, smlouvy a interní data — a žádný cizí cloud o nich neví. GDPR-čisté, auditovatelné, vaše.
Hodí se pro právní kanceláře, lékaře, výrobce s firemním tajemstvím a každého, kdo by „dáme to do ChatGPT“ označil za problém.
Investice typicky od 250 000 Kč včetně hardwaru, nasazení a školení. Návratnost 1–2 roky proti měsíčním cloud poplatkům — plus klid, že nic neutíká ven.

„První pravidlo každé technologie ve firmě: automatizace efektivního procesu zvýší efektivitu.
Druhé pravidlo: automatizace neefektivního procesu zvýší neefektivitu.“
Bill Gates

Typické situace

Co může běžet samo.

Čtyři situace, se kterými se u malých výrobců, e-shopů a farem setkáváme nejčastěji. Možná některou poznáte ze svého dne.

Když přijde objednávka

Zákazník koupí na e-shopu. Sama se založí karta v účetnictví, vystaví faktura, pošle potvrzovací mail. Sklad ví, že je zboží míň. Vy se o tom dozvíte ze souhrnu ráno.

Když se někdo ptá ve 22 hodin

Zákazník se v sobotu večer ptá na dostupnost nebo stav objednávky. Robot mu odpoví z vašich aktuálních dat. Když je dotaz složitější, předá vám ho s kontextem.

Když přijde faktura mailem

Faktura se sama přečte, spáruje s objednávkou, dorazí ke schválení. Po vašem jednom kliknutí se naplánuje k platbě. Auditní stopa je kompletní bez vašeho přičinění.

Když chcete vidět všechno najednou

Návštěvnost webu, prodeje, reklamy, Heureka, sociální sítě. Místo pěti přihlášení a Excelu jeden přehled, který se aktualizuje sám. Ráno u kafe víte, jak na tom jste.

Co reálně přinese

Čísla, ale s přiznáním, co znamenají.

Půl dne zpátky

Průměrná úspora 5+ hodin týdně. Pět hodin, které máte na pole, na dílnu, na rodinu nebo na to dobré kafe.

Skoro neudělá chybu

Stroj čte faktury a dokumenty s vyšší přesností než člověk po dvanácti hodinách u kasy. Méně oprav, méně dohadování s účetní.

Většinu otázek vyřeší sám

Robot na webu zvládne kolem 80 % rutinních dotazů. Vy řešíte to, co opravdu potřebuje vás.

Funguje i v noci

Objednávka ve 2:00, dotaz ve 23:00, faktura v sobotu. Vaše firma se nezastaví, když jdete spát.

Jak to probíhá

Čtyři kroky od chaosu k automatizaci.

Podíváme se, co děláte ručně

Sedneme si nad váš normální den. Co opisujete, co kopírujete, co děláte večer doma. Najdeme to, kde počítač pomůže nejvíc.

Vybereme jednu věc a zkusíme to

Místo velké revoluce začneme jedním procesem. Postavíme ho, otestujeme na vašich datech, vyladíme. Když funguje, pokračujeme dál.

Přidáme další věc

Když první automatizace běží spolehlivě, přidáváme druhou. Robota na web, faktury, synchronizaci s e-shopem. Podle toho, co vám zabírá nejvíc času.

Údržba a doladění

Firma se mění, automatizace se musí měnit s ní. Pravidelně se ozveme, zkontrolujeme, jestli vše šlape. Když je třeba něco přidat, přidáme.

Klid u klávesnice — stroj dělá rutinu, vy myslíte

Automatizace není kouzlo. Je to nástroj.

Dobrou automatizaci nepoznáte podle toho, kolik složitých slov obsahuje. Poznáte ji podle toho, kolik času vašim lidem reálně ušetří a kolik chyb se podchytí dřív, než uvíznou v systému.

Cílem není nahradit lidi. Cílem je uvolnit jim ruce na práci, kterou stroj nezvládne — rozhodování, vztahy se zákazníky, kreativita, péče o detail. To, kvůli čemu si vás zákazníci vybrali.

Investice

Orientační ceny, ať víte, do čeho jdete.

Před každým projektem si sedneme nad váš konkrétní případ a uděláme přesnou kalkulaci. Tyhle částky jsou ale poctivý startovní rámec — ne vyhýbavé „záleží na rozsahu“.

První automatizace

od 15 000 Kč

Jeden konkrétní proces — objednávka → faktura → e-mail. Nasadíme do dvou týdnů, prvních 14 dní podpora v ceně.

Robot na web s vašimi daty

od 35 000 Kč

Chatbot trénovaný na vašich produktech, ceníku a FAQ. Předá vám každý dotaz, který neumí spolehlivě zodpovědět.

Faktury, které se píšou samy

od 25 000 Kč

OCR + AI rozpoznávání, párování s objednávkami, automatický import do účetnictví. Návratnost typicky do čtyř měsíců.

Měsíční správa

od 3 500 Kč/měs

Monitoring, drobné úpravy, postupné rozšiřování. Cena podle počtu workflow, které pro vás držíme v chodu.

AI server v tichém betonovém prostoru — vaše data zůstávají u vás

Pro střední firmy a citlivá data

On-prem AI server — od 250 000 Kč

NVIDIA DGX Spark + nasazení na míru. AI běží u vás, data nikam neodcházejí. Pro právníky, lékaře, výrobce a každého, kdo si chce data hlídat sám.

První audit procesů a návrh řešení uděláme v rámci nezávazné konzultace zdarma. Většina projektů se zaplatí během 6–12 měsíců — tím, kolik času ušetří.

FAQ

Časté otázky.

Co když mám všechno jen v Excelu nebo na papíře?

Nevadí. Hodně malých firem začíná v Excelu, Google Sheets nebo Notionu. I s těmi se dá automatizovat. Když vaše firma poroste a budete potřebovat něco robustnějšího, postupně to převedeme — a procesy, které jsme postavili, zůstanou funkční.

Jaké nástroje používáte? A neuzamknete mě v něčem?

Stavíme hlavně na otevřených nástrojích, které si můžete v ideálním případě hostovat i sami. Když začneme s Zapierem nebo Make, protože to dává smysl pro váš objem, řekneme to upřímně. Vždycky máte právo si workflow vzít s sebou. Žádný klíč si nenecháváme.

Bude robot opravdu znát naše produkty a ceník?

Ano. Robota učíme z vašich konkrétních dat — z webu, z dokumentace, z FAQ, z produktové databáze. Před odpovědí vždycky sáhne pro váš kontext, takže si nevymýšlí jako obecný ChatGPT. Když něco neví nebo si není jistý, řekne to a předá to vám.

Co když si změníme produkty nebo ceník?

Vědomostní báze robota se napojuje přímo na váš zdroj — váš e-shop, vaši tabulku, váš dokument. Když změníte cenu nebo přidáte produkt, robot to ví během několika minut. Žádné dlouhé „přetrénovávání“.

Jak je to s bezpečností našich dat?

U nástrojů, které hostujeme my nebo vy sami, vaše data nikdy neopouštějí vaše servery, kromě volání na umělou inteligenci (kde lze zvolit i evropský nebo lokálně běžící model). Pro citlivé obory (zdravotnictví, finance) umíme nasadit i kompletně uzavřené řešení bez napojení na vnější služby.

Jak dlouho trvá první automatizace?

Jednoduchý proces (např. nový lead z formuláře → karta v účetnictví → mail vám) postavíme za 1–2 dny. Složitější propojení mezi e-shopem a účetnictvím zaberou 1–3 týdny. Robota na web plně natrénovaného z vašich dat máme hotového za 2–4 týdny.

Pracujete s farmami a malými výrobci?

Ano, je to jedna z našich hlavních oblastí. Objednávky bedýnek, sklady ovoce, vystavování faktur na trhu z tabletu, newslettery odběratelům, komunikace s velkoodběrateli. Specifika malé lokální výroby známe.

Kolik to všechno stojí?

Orientační ceny máme veřejně v sekci Investice výš — od 15 tisíc za první automatizaci, od 35 tisíc za robota na web, od 25 tisíc za automatizaci faktur, od 3 500 Kč měsíčně za správu. Pro on-prem AI server u vás ve firmě se pohybujeme od 250 tisíc. Před každou nabídkou si sedneme nad váš konkrétní případ — orientační čísla jsou férový startovní rámec, ne vyhýbavé „záleží na rozsahu“. Většina projektů se zaplatí během 6–12 měsíců.

S čím to stavíme

n8nOpenAIAnthropicStripeShopifyNotionVercel

Začněme jednou věcí.

Najdeme spolu jeden konkrétní proces, který vám zabere nejvíc času, a postavíme na něm pilot. Prvních 30 minut konzultace je zdarma a nezávazných.

Napíšte mi

Nejnovější články k tématu Automatizace

Cloud, nebo vlastní stroj v automatizaci

8. května 2026

Tři automatizace, které byste měli mít hotové do konce léta

8. května 2026

Stačí jeden XML feed. Tady začíná většina firemní automatizace.

8. května 2026