Kontrola a přepočet nákladů na dopravu
Náklady na dopravu pod kontrolou. Celý tým v jednom portálu.
Přepočítáme přepravní faktury podle vašich smluv a sazebníků. Ověříme účtované částky, vysvětlíme rozdíly a připravíme podklady pro jejich vyřešení. Vaše logistika, nákup i finance přitom spolupracují s Kodo v jednom klientském portálu.
Portál, napojení, výstupy i komunikaci přizpůsobíme tomu, jak vaše firma pracuje. Náš tým s vámi připraví nastavení, propojí potřebné údaje a ověří celý postup na vašich podkladech.
Pro firmy z celého světa. Vycházíme z vašich konkrétních smluv, sazeb a dat, ať objednáváte přepravy doma nebo v zahraničí.
Faktura, smlouva a údaje o zásilce se potkají v jednom případu.
01 / Váš tým + Kodo
Jedna přeprava.
Všichni u stejného případu.
Smlouvy má nákup, údaje o zásilkách logistika a faktury účtárna. Pro kontrolu nákladů potřebujete tyto informace propojit a vědět, kdo doplní chybějící údaj nebo vyřeší rozdíl.
V portálu Kodo pro vás připravíme společný pracovní prostor. U každého případu najdete související dokumenty, výpočet, zprávy, otevřené úkoly a historii změn. Uvidíte, co je hotové, co potřebuje doplnit a kdo má udělat další krok.
K podkladům a výsledkům se dostanete i mimo pracovní dobu. Dotaz nebo nový dokument vložíte přímo k případu, kterého se týká.
Logistika
Dodá údaje o přepravě, doplní hmotnost či trasu a doloží provedenou službu.
Nákup
Zpřístupní sazebník, smluvní podmínky a individuální dohody s dopravcem.
Finance
Předají faktury, získají přehled rozdílů a sledují opravy a dobropisy.
Přístupy nastavíme podle rolí, poboček a odpovědností. Každý člen týmu dostane informace a úkoly, které pro svou práci potřebuje.
Co s námi můžete ušetřit
Náš model: 50 přeprav měsíčněUvolněte svému týmu čas na další práci.
Pokud dnes finanční kontrola jedné přepravy zabere přibližně 12 minut, může firma s 50 přepravami měsíčně podle našeho modelu získat téměř 17 pracovních dnů ročně.
11h 15min
uvolněného času měsíčně
téměř17dnů
135 hodin ročně napříč týmem
4 045EUR
hodnota uvolněné kapacity za rok
Práce logistiky, nákupu a financí za měsíc
Předpoklady modelu
50 přeprav, 2 dopravci a 5 vyjasňovaných případů měsíčně. Finanční kontrola přepravy: 12 minut dnes → 1 minuta s Kodo. Data předáváte připraveným importem.
Modelové náklady hodiny práce: logistika 25 EUR, nákup 35 EUR, finance 30 EUR. Hodnota kapacity je uvedena před cenou služby a jednorázovým zavedením; případné dobropisy za dopravu se počítají samostatně.
Jak jsme úsporu spočítali
Měsíční aktivní práce jednotlivých oddělení v našem modelu:
| Oddělení | Dnes | S Kodo | Uvolněný čas |
|---|---|---|---|
| Logistika | 1 h 10 min | 35 min | 35 min |
| Nákup | 1 h | 30 min | 30 min |
| Finance a účtárna | 11 h 30 min | 1 h 20 min | 10 h 10 min |
| Celkem měsíčně | 13 h 40 min | 2 h 25 min | 11 h 15 min |
Dnešních 12 minut finanční kontroly tvoří přiřazení podkladů (3 min), výběr sazby (3 min), přepočet (4 min) a zápis výsledku (2 min). S Kodo pro tento úkon předpokládáme 1 minutu. Práce na pěti výjimkách a měsíční souhrn se počítají samostatně.
Logistika7 h/rok × 25 EUR = 175 EUR
Nákup6 h/rok × 35 EUR = 210 EUR
Finance a účtárna122 h/rok × 30 EUR = 3 660 EUR
11 h 15 min měsíčně × 12 měsíců = 135 hodin, tedy 16,875 osmihodinového dne. Čas je součtem práce týmu; čekání mezi odděleními se nepřičítá. Při zavedení model počítá navíc s jednou hodinou zapojení za každé ze tří oddělení.
02 / Čísla, která mají vysvětlení
Co za vás zkontrolujeme a přepočítáme
Porovnáme faktury se smluvními sazbami a skutečnými údaji o přepravách. Zaměříme se na základní přepravné, účtovací jednotky, hmotnostní pásma, palivové a další příplatky, slevy i dobropisy. Prověříme také možné duplicity a použití správné verze sazebníku.
U rozdílu dostanete rozpad výpočtu a odkaz na příslušný podklad. Pokud něco chybí nebo není jednoznačné, vytvoříme konkrétní požadavek na doplnění. Po jeho vyřešení výsledek aktualizujeme a zachováme historii.
První rozsah služby připravujeme pro silniční dopravu. Konkrétní druhy přeprav a kontrol stanovíme podle vašich podkladů.
Jeden příklad řekne víc
Od nejasné položky
k doloženému rozdílu.
Fiktivní ukázka postupu, nikoli reference skutečného klienta.
Firma předá fakturu na 668 EUR za čtyři přepravy. Kontrola odhalí palivový příplatek vyšší o 8 EUR a podezření na druhé účtování přepravy za 132 EUR. U další položky chybí hmotnost.
Logistika doplní údaj přes portál a spolu s nákupem potvrdí, že opakovaný řádek nepředstavuje další objednanou službu. Kodo dokončí přepočet: očekávané náklady jsou 528 EUR. Finance dostanou rozpad rozdílu 140 EUR a podklady pro žádost o opravu.
V přehledu zůstane oddělené, co bylo zjištěno, co dopravce uznal a co již bylo vypořádáno.
Fiktivní příklad po doplnění hmotnosti a potvrzení duplicity.
03 / Vaše firma, váš postup
Přizpůsobíme službu vaší firmě
Společně projdeme, odkud přicházejí data, kdo s nimi pracuje a kam mají výsledky pokračovat. Podle toho nastavíme celý postup:
- Formuláře a datová pole podle vašich přeprav a smluv.
- Členění podle společností, poboček, oddělení nebo nákladových středisek.
- Odpovědné osoby, termíny, připomínky a schvalování.
- Přehledy a exporty pro jednotlivá oddělení.
- Jazyk komunikace, příjemce zpráv a předávání dokumentů.
- Napojení na vaše systémy a automatizaci opakovaných kroků.
Rozsah přizpůsobení si vyjasníme na začátku. Službu pak můžeme rozšiřovat s dalšími dopravci, pobočkami nebo novými požadavky.
S API i bez něj
Data z vašich systémů i přímo přes portál
v Kodo
Připravíme přenos dat z účetnictví, systému pro řízení přeprav nebo dalších firemních nástrojů podle jejich možností. Můžeme pracovat také s pravidelnými exporty, tabulkami a dokumenty.
Pokud napojení nevyužijete, nahrajete podklady přímo do portálu. Chybějící informace doplníte do připravených polí a Kodo naváže na dosavadní zpracování. Stejný postup může kombinovat automatická data z jednoho oddělení a ruční doplnění z jiného.
04 / Kontrolou to nekončí
Zajistíme i další kroky
Podle sjednaného rozsahu připravíme a odešleme žádosti o doplnění, vysvětlení nebo opravu. Nastavíme připomínky, předáme výsledky příslušným oddělením a zajistíme dohodnuté exporty do vašich systémů.
Komunikace s dopravcem může být součástí služby. V portálu uvidíte, co jsme odeslali, na jakou odpověď čekáme a které případy jsou vyřešené. Příjemce, schvalování a rozsah automatického odesílání nastavíme společně s vámi.
05 / Společně to nastavíme
Váš pracovní postup.
Naše práce na míru.
Od prvního rozhovoru po zkušební průchod na vašich podkladech. Každý krok má svůj důvod.
Probrat nastavení pro naši firmuZa úvodním nastavením je individuální práce našeho týmu. Projdeme s vámi způsob práce, připravíme potřebné úpravy portálu a nastavíme, jak se propojí vaše data, jednotlivá oddělení a Kodo. Na tomto základě pak můžeme opakované kroky automatizovat.
Při zavedení společně vyřešíme:
- Vaše procesy a potřeby. Zjistíme, kdo dodává podklady, kdo řeší rozdíly, kdo potvrzuje výsledky a jaké termíny potřebujete dodržet.
- Přizpůsobení portálu. Nastavíme formuláře, datová pole, členění dokumentů, přehledy a přístupy podle rolí vašich kolegů.
- Napojení dat. Připravíme dohodnutý způsob přenosu z vašich tabulek, účetnictví či systému pro přepravy. Propojíme odpovídající údaje a ověříme, že se správně načítají. Podle možností systému využijeme importy nebo přímé napojení.
- Vaše smlouvy a sazebníky. Projdeme podklady, nastavíme výpočetní pravidla a ověříme je na konkrétních příkladech vašich přeprav.
- Spolupráci oddělení a komunikaci. Určíme, komu se přiřadí požadavek na doplnění, kdo obdrží upozornění a kam mají pokračovat výsledky, dokumenty a e-maily.
- Zkušební průchod a uvedení týmu do práce. Společně projdeme první data od převzetí po report, doladíme nastavení a ukážeme kolegům jejich část portálu.
Výsledkem je připravený pracovní postup pro vaši firmu: víte, odkud přicházejí data, co se děje automaticky, kdo řeší výjimky a kde najdete výsledek. Nastavení můžeme dál rozvíjet podle vašich zkušeností a nových potřeb.
Cena individuálního nastavení od 300 EUR jednorázově
Výchozí cena bez DPH zahrnuje zavedení pro jednu firmu s využitím dostupných funkcí portálu: úvodní konzultaci, nastavení rolí a formulářů, jeden standardní importní formát, až dva jednoduché sazebníky a společné ověření prvního průchodu.
Přímé napojení na konkrétní systém, vlastní funkce nebo rozsáhlejší úpravy připravíme podle zadání. Jejich rozsah a cenu uvedeme předem v nabídce. Platíte za konkrétní práci na přizpůsobení a zprovoznění služby pro vaši firmu.
Zaváděcí nabídka · první rok
50 % na první rok služby
Prvních 12 měsíců služby
od 600 EUR
Základní cena od 1 200 EUR ročně.
Individuální úvodní nastavení
od 300 EUR
Jednorázově.
První rok včetně nastavení
od 900 EUR
Všechny ceny bez DPH.
Pro objednávky přijaté do 31. prosince 2026 včetně podle času Europe/Prague. Sleva 50 % platí pouze na první roční službu v dohodnutém rozsahu, tedy celých 12 měsíců od aktivace. Zvýhodněná cena nekončí s kalendářním rokem.
Platíte ročně předem. Roční platba zahrnuje průběžné kontroly, měsíční report a roční přehled. Další roční období je bez zaváděcí slevy, pro základní službu od 1 200 EUR bez DPH podle sjednaného rozsahu. Konkrétní rozsah a cenu potvrdíme po prohlídce podkladů.
Probrat potřeby naší firmy →Co základní služba zahrnuje
- Jedna firma a její spolupracující oddělení bez zvláštního poplatku za jejich přístupy.
- Nejvýše dva dopravci a dva jednoduché sazebníky.
- Do 600 přeprav a 3 000 účtovaných řádků za smluvní rok; nejvýše 100 přeprav a 500 řádků měsíčně.
- Dohodnutý strukturovaný export nebo tabulka a související dokumenty přes portál.
- Průběžné kontroly, měsíční report, roční přehled, běžný CSV export a podklady pro žádost o opravu.
- Až 60 minut lidské obsluhy měsíčně pro kontrolu výsledků, běžné doplnění a podporu.
- Jedna jednoduchá aktualizace číselných hodnot sazeb ročně ve stávající struktuře.
Rozsah si vyjasníme předem
Vlastní konektory, přímé API napojení, složitější výpočty, další společnosti nebo větší objem naceníme podle konkrétního zadání. Základní nastavení od 300 EUR není univerzální napojení na jakýkoli systém.
Opakovaný import stejného dokladu ani běžný přepočet po doplnění nevytvářejí novou přepravu. Jedinečná přeprava může mít více účtovaných řádků. Naše odměna se nezvyšuje podle nalezených úspor.
Službu zavádíme ve spolupráci s prvními klienty. Na vašich podkladech společně ověříme výpočty, nastavíme spolupráci oddělení a doladíme výstupy i předávání výsledků.
Proberme potřeby vaší firmy
Popište nám, jak dnes kontrolujete přepravní náklady. Připravíme návrh spolupráce pro vaši firmu.
Nejprve poznáme váš proces. Potom navrhneme odpovědnosti, formuláře, přenos dat a výstupy — v rozsahu, který odpovídá vašim přepravám.
Už máte klientský portál? Otevřít poptávku