01
Przekazanie danych źródłowych
Klient lub partner logistyczny przekazuje uzgodnione dane przez portal albo integrację. Zachowujemy oryginały i wyodrębniamy zamówienia faktycznie wysłane do Czech.
Automatyzacja czeskich danych opakowaniowych
Zamień czeskie zamówienia w dane opakowaniowe, które można sprawdzić.
Dane ze sklepu lub systemu logistycznego zawierają część potrzebnych informacji. Sprawdzamy ewidencję przekazaną przez portal klienta, łączymy ją z udokumentowanymi informacjami o opakowaniach i obliczamy ilości do zgłoszenia dla Czech w uzgodnionym zakresie. Częstotliwość przekazywania danych i ewentualną bezpośrednią integrację ustalamy dla Twojej firmy. Po potwierdzeniu danych źródłowych przez producenta Kodo składa raport w ramach uzgodnionej reprezentacji.
Obliczenia na podstawie przydatnych danych źródłowych są częścią uzgodnionej usługi raportowania EPR. Bezpośrednie połączenie lub automatyczny import ma odrębny zakres techniczny i cenę, z pilotażem i kontrolą przed uruchomieniem. Sam dostęp do portalu nie obejmuje automatycznego przesyłania danych. Potrzebną ewidencję opisuje poradnik o danych opakowaniowych i raportowaniu. Dane opakowaniowe i raportowanie.
Jeden połączony proces
W trakcie kwartału
Importujemy, przypisujemy i sprawdzamy zamówienia wysłane do Czech.
Gdy coś się zmienia
Braki w danych zamówień lub opakowań trafiają do wyjaśnienia przez człowieka.
Po zakończeniu kwartału
Kodo uzgadnia liczby i po potwierdzeniu danych źródłowych składa raport.
Regularne kontrole ograniczają pośpiech po zakończeniu kwartału. Raport nadal opiera się na rzeczywistych danych z zamkniętego okresu.
Jak działa proces
Od danych źródłowych do zatwierdzonego raportu.
02
Przypisanie opakowań
Łączymy produkty i warianty wysyłki ze sprawdzonym katalogiem elementów opakowań, materiałów i mas jednostkowych. Zmiany zapisujemy wraz z datą obowiązywania.
03
Wyjaśnianie wyjątków
Wskazujemy brakujące przypisania SKU, zmienione kartony, zwroty i sprzeczne rekordy. Sprzedawca lub partner logistyczny potwierdza stan faktyczny przed zaakceptowaniem liczb.
04
Zamknięcie i wysłanie raportu
Kodo uzgadnia wartości, prosi producenta o potwierdzenie danych źródłowych i w ramach ustalonej reprezentacji składa kwartalny raport do EKO-KOM.
Co jest potrzebne na początku
Zacznij od próbki, nie od przebudowy systemu.
Prześlij małą, reprezentatywną próbkę w oryginalnym języku. Najpierw ustalamy, którym danym można zaufać, jakich informacji o opakowaniach brakuje i czy lepsze będą pliki, czy bezpośrednie połączenie. Partner logistyczny może przekazywać zbiorcze dane wysyłkowe, jeśli każdy producent jest jednoznacznie oznaczony.
Zakres i koszt konfiguracji oraz utrzymania integracji ustalamy po tej analizie. Są one oddzielne od reprezentacji EPR producenta i opłat EKO-KOM.
Dokumenty EPR przechowywane w Niemczech
Portal dokumentów klienta i przesyłane do niego pliki są przechowywane na serwerze VPS Kodo w Hetzner w Niemczech, na terenie UE. Przy bezpośredniej integracji systemowej uzgadniamy przepływ danych i uprawnienia przed połączeniem.
Przydatne dane startowe
- Przykładowy eksport zamówień lub wysyłek ze statusem i krajem docelowym
- Lista produktów lub identyfikatory SKU oraz znane warianty opakowań
- Masy elementów opakowań i sposób ich ustalenia
- Osoba, która może wyjaśniać wyjątki i zatwierdzić zamknięcie kwartału
Przykład ilustracyjny
Sprzedawca używa kilku rozmiarów kartonów.
Załóżmy, że sprzedawca wysyła wyposażenie domu do czeskich klientów. Eksport zamówień zawiera produkty i miejsca dostawy, a zapis magazynowy pokazuje użyty karton i wypełnienie. Łączymy te pola z katalogiem opakowań. Nieznane SKU lub nowy rozmiar kartonu trafiają na listę do sprawdzenia, zamiast po cichu wejść do sumy.
Kodo może kontrolować tę listę w ciągu kwartału. Po jego zakończeniu uzgadniamy końcowe dane wysyłkowe, prosimy producenta o potwierdzenie źródeł i składamy raport EKO-KOM w ramach ustalonej reprezentacji. To przykład możliwego procesu, a nie opis wdrożenia konkretnego klienta.
Granica odpowiedzialności
Kodo oblicza i składa raport. Producent potwierdza dane źródłowe.
Przepływ danych może działać w uzgodnionych odstępach, natomiast raport dotyczy zakończonego kwartału. Zachowujemy eksporty źródłowe, wersje katalogu, korekty i ścieżkę zatwierdzenia. Kwartalny raport wysyłamy do EKO-KOM w ramach uzgodnionej reprezentacji. Producent odpowiada za kompletność i poprawność przekazanych danych oraz potwierdza sporne informacje o opakowaniach.
EKO-KOM publikuje aktualne formularze kwartalne i instrukcje na oficjalnej stronie raportowania. EKO-KOM.
Pokaż nam jedną próbkę danych.
Na podstawie przykładowych zamówień lub wysyłek i posiadanych danych o opakowaniach wskażemy braki oraz zaproponujemy realistyczny proces pilotażowy.
Dane opakowaniowe i raportowanie