03 / Zachowaj dowody
Jakich danych potrzebujesz do czeskich raportów EPR opakowań?
Numer EPR nie mówi, ile kilogramów kartonu, plastiku i innych materiałów rzeczywiście dotarło do czeskich klientów. Wiarygodne raportowanie zaczyna się od katalogu opakowań połączonego z faktycznymi dostawami.
Ten poradnik wyjaśnia, co rejestrować i sprawdzać. Aby połączyć dane sklepu lub ERP i przygotować liczby z Kodo, zobacz usługę automatyzacji danych.
01
Zbuduj katalog opakowań przed liczeniem paczek
Dla każdego produktu lub wariantu pakowania określ elementy: opakowanie jednostkowe, opakowanie zbiorcze, karton wysyłkowy, wypełnienie ochronne, taśmę i inne istotne części. Zapisz materiał, kategorię i masę jednostkową. Opakowania wielokrotnego użytku, eksport i szczególne kategorie mogą wymagać odrębnego traktowania według aktualnej metodologii EKO-KOM.
Katalog jest praktycznym modelem roboczym, a nie obowiązkowym wzorem arkusza. Specyfikacje dostawców pomagają ustalić masy; ważenie próbek i wersjonowanie danych jest przydatne przy zmianach opakowania. Masa produktu nie jest masą opakowania. Opakowania wielomateriałowego nie należy automatycznie oznaczać jako karton tylko dlatego, że karton jest najbardziej widoczny.
02
Połącz katalog z rzeczywistymi dostawami do Czech
Po zakończeniu kwartału wyeksportuj faktycznie zrealizowane czeskie zamówienia lub wysyłki ze sklepu, magazynu albo ERP. Zachowaj możliwość odróżnienia anulowanych zamówień, wariantów pakowania i zmian w danym okresie. Liczbę faktycznie użytych elementów pomnóż przez ich masę jednostkową, a następnie zagreguj wyniki w kategoriach wymaganych w aktualnym raporcie EKO-KOM.
Przykład: 500 przesyłek do Czech, każda z kartonem wysyłkowym o masie 200 g, daje 100 kg tych kartonów. Wypełnienie, taśma i opakowanie produktu liczy się osobno. To tylko przykład matematyczny — nie ustala kategorii opłaty ani całkowitego kosztu EPR.
03
Zachowaj kontrolowalny plik roboczy
Końcowa liczba kilogramów bez ścieżki kontroli jest trudna do zweryfikowania. Zachowaj oryginalny eksport zamówień, używaną wersję katalogu, dowody mas, arkusz obliczeń, wyjaśnienia różnic oraz potwierdzenie producenta, że dane źródłowe są kompletne. Przed wysłaniem porównaj liczbę czeskich przesyłek z danymi sprzedaży lub wysyłki.
Kodo może zbudować taki powtarzalny proces oraz — na podstawie umowy z konkretnym producentem — przygotować i wysłać kwartalny raport. Producent pozostaje źródłem poprawnych danych sprzedażowych i opakowaniowych. Do samego obliczenia masy opakowań nie potrzebujemy imion i dokładnych adresów klientów.
04
Terminy i ceny to odrębne kwestie
Kwartalne raporty EKO-KOM obejmują opakowania rzeczywiście wprowadzone na rynek lub do obrotu w zakończonym kwartale. Publikowane terminy to 30 kwietnia, 30 lipca, 30 października i 30 stycznia za poprzednie kwartały. Zawsze sprawdź aktualny formularz i umowę pod kątem kategorii i warunków raportowania.
Wstępna kalkulacja kosztów może opierać się na prognozie, ale nie zastępuje raportu za rzeczywisty kwartał. Bez kategorii opakowań, mas i ilości nie można podać jednej wiarygodnej opłaty. Wynagrodzenie administracyjne i za reprezentację powinno być w ofercie oddzielone od opłat EKO-KOM.
Ważne rozróżnienie
Najdroższym błędem często nie jest brak sumy, lecz brak możliwości jej prześledzenia. Mały, wersjonowany katalog opakowań i kontrolowalny eksport czeskich zamówień znacznie ułatwiają późniejsze korekty i audyty.
Poznaj cały proces
Kolejne pytanie do rozwiązania
Najczęstsze pytania
Pytania, które warto wyjaśnić.
Czy możemy raportować szacowaną liczbę paczek?
Czy potrzebujecie danych osobowych naszych klientów?
Czy jedna masa materiału może dotyczyć wszystkich produktów?
Oficjalne źródła
Szczegóły przepisów mogą się zmieniać. Poniższe źródła pierwotne potwierdzają opis, ale konkretny model sprzedaży może wymagać porady specjalisty.
Omówmy Twój model sprzedaży do Czech
Powiedz nam, co sprzedajesz i jak towar trafia do Czech.
Wskażemy następny praktyczny krok oraz informacje lub specjalistyczne wsparcie potrzebne w Twoim przypadku.
