03 / Zachowaj dowody
Jakich danych potrzebujesz do czeskich raportów EPR opakowań?
Numer EPR nie mówi, ile kilogramów kartonu, plastiku i innych materiałów rzeczywiście dotarło do czeskich klientów. Wiarygodne raportowanie zaczyna się od katalogu opakowań połączonego z faktycznymi dostawami.
Ten poradnik wyjaśnia, jakie dane źródłowe przekazać. Kodo sprawdza je i oblicza ilości do zgłoszenia w uzgodnionym zakresie EPR. Opcjonalne połączenie ze sklepem lub ERP ma odrębny zakres i cenę; zobacz usługę automatyzacji danych.
Jeden punkt kontaktu w sprawach czeskiego EPR opakowań: Kodo
Kodo jest zarejestrowane w EKO-KOM jako upoważniony przedstawiciel w zakresie EPR opakowań w Czechach.
Rejestrację, raporty kwartalne i komunikację z EKO-KOM prowadzisz przez Kodo. Przekaż nam dane firmy oraz dokumentację dotyczącą opakowań i sprzedaży do Czech. Sprawdzimy dane źródłowe, obliczymy ilości opakowań do zgłoszenia w uzgodnionym zakresie oraz przygotujemy i złożymy raporty oraz poinformujemy o kolejnych krokach.
Reprezentację Twojej firmy rozpoczynamy po pisemnym ustanowieniu Kodo oraz zakończeniu właściwego wdrożenia i zawarciu odpowiedniej umowy. Dostarczasz i potwierdzasz kompletne, prawidłowe dane źródłowe.
01
Zbuduj katalog opakowań przed liczeniem paczek
Dla każdego produktu lub wariantu pakowania określ elementy: opakowanie jednostkowe, opakowanie zbiorcze, karton wysyłkowy, wypełnienie ochronne, taśmę i inne istotne części. Podaj materiał i udokumentowaną masę jednostkową; Kodo przypisuje kategorię raportową w uzgodnionym zakresie usługi. Opakowania wielokrotnego użytku, eksport i szczególne kategorie mogą wymagać odrębnego traktowania według aktualnej metodologii EKO-KOM.
Katalog jest praktycznym modelem roboczym, a nie obowiązkowym wzorem arkusza. Specyfikacje dostawców pomagają ustalić masy; ważenie próbek i wersjonowanie danych jest przydatne przy zmianach opakowania. Masa produktu nie jest masą opakowania. Opakowania wielomateriałowego nie należy automatycznie oznaczać jako karton tylko dlatego, że karton jest najbardziej widoczny.
02
Połącz katalog z rzeczywistymi dostawami do Czech
Po zakończeniu kwartału wyeksportuj faktycznie zrealizowane czeskie zamówienia lub wysyłki ze sklepu, magazynu albo ERP. Zachowaj możliwość odróżnienia anulowanych zamówień, wariantów pakowania i zmian w danym okresie. Kodo na podstawie przekazanych danych o opakowaniach i dostawach oblicza ilości do zgłoszenia według rzeczywistego użycia i udokumentowanych mas jednostkowych oraz przypisuje kategorie EKO-KOM w uzgodnionym zakresie. Szablon klienta służy przekazaniu danych źródłowych; nie wymaga samodzielnego obliczania końcowego raportu.
Przykład: 500 przesyłek do Czech, każda z kartonem wysyłkowym o masie 200 g, daje 100 kg tych kartonów. Wypełnienie, taśma i opakowanie produktu liczy się osobno. To tylko przykład matematyczny — nie ustala kategorii opłaty ani całkowitego kosztu EPR.
03
Zachowaj kontrolowalny plik roboczy
Końcowa liczba kilogramów bez ścieżki kontroli jest trudna do zweryfikowania. Zachowaj oryginalny eksport zamówień, używaną wersję katalogu, dowody mas, arkusz obliczeń, wyjaśnienia różnic oraz potwierdzenie producenta, że dane źródłowe są kompletne. Przed wysłaniem porównaj liczbę czeskich przesyłek z danymi sprzedaży lub wysyłki.
Na podstawie umocowania dla konkretnego producenta i w uzgodnionym zakresie Kodo sprawdza dane źródłowe, oblicza ilości do zgłoszenia oraz przygotowuje i składa raport kwartalny. Kodo zachowuje obliczenia i dokumentację złożenia; Ty zachowujesz źródłową ewidencję opakowań i dostaw. Producent pozostaje źródłem poprawnych danych sprzedażowych i opakowaniowych. Do samego obliczenia masy opakowań nie potrzebujemy imion i dokładnych adresów klientów.
04
Terminy i ceny to odrębne kwestie
Kwartalne raporty EKO-KOM obejmują opakowania rzeczywiście wprowadzone na rynek lub do obrotu w zakończonym kwartale. Publikowane terminy to 30 kwietnia, 30 lipca, 30 października i 30 stycznia za poprzednie kwartały. Zawsze sprawdź aktualny formularz i umowę pod kątem kategorii i warunków raportowania.
Wstępna kalkulacja kosztów może opierać się na prognozie, ale nie zastępuje raportu za rzeczywisty kwartał. Bez kategorii opakowań, mas i ilości nie można podać jednej wiarygodnej opłaty. Wynagrodzenie administracyjne i za reprezentację powinno być w ofercie oddzielone od opłat EKO-KOM.
Ważne rozróżnienie
Najdroższym błędem często nie jest brak sumy, lecz brak możliwości jej prześledzenia. Mały, wersjonowany katalog opakowań i kontrolowalny eksport czeskich zamówień znacznie ułatwiają późniejsze korekty i audyty.
Poznaj cały proces
Kolejne pytanie do rozwiązania
Najczęstsze pytania
Pytania, które warto wyjaśnić.
Czy musimy samodzielnie prowadzić rejestrację i raportowanie do EKO-KOM?
Czy możemy raportować szacowaną liczbę paczek?
Czy potrzebujecie danych osobowych naszych klientów?
Czy jedna masa materiału może dotyczyć wszystkich produktów?
Portal klienta Kodo PPWR i EPR
Czeski EPR w jednym portalu.
Zarejestruj się bezpłatnie. Po zatwierdzeniu firmy w portalu znajdziesz dokumentację i instrukcje EPR, w tym dokumenty umowne oraz wstępną kalkulację kosztów. Tutaj przekazujesz Kodo dane firmy, opakowań i sprzedaży. W ramach uzgodnionej reprezentacji prowadzimy rejestrację, raporty kwartalne i komunikację z EKO-KOM.
Dostęp sprawdzamy zwykle w ciągu 24 godzin. Zgłoszenie jest niezobowiązujące.
Urządzenia elektryczne · WEEE w Czechach
Obsługa WEEE dla urządzeń sprzedawanych w Czechach.
Kodo koordynuje także reprezentację WEEE w Czechach, ewidencję produktów i raportowanie dla zagranicznych sprzedawców. Opakowania, urządzenia i baterie mają oddzielnie uzgodnione zakresy; możemy je koordynować przez jeden lokalny kontakt.
Zobacz usługę WEEE i cenyOficjalne źródła
Szczegóły przepisów mogą się zmieniać. Poniższe źródła pierwotne potwierdzają opis, ale konkretny model sprzedaży może wymagać porady specjalisty.
Omówmy Twój model sprzedaży do Czech
Powiedz nam, co sprzedajesz i jak towar trafia do Czech.
Wskażemy następny praktyczny krok oraz informacje lub specjalistyczne wsparcie potrzebne w Twoim przypadku.