03 / Nachweise führen
Daten für tschechische EPR-Meldungen.
Eine EPR-Nummer sagt nicht, wie viele Kilogramm Karton, Kunststoff oder andere Materialien tatsächlich tschechische Kunden erreicht haben. Verlässliche Meldungen beginnen mit einem Verpackungskatalog, der mit realen Lieferungen verbunden ist.
Dieser Leitfaden erklärt, was erfasst und geprüft werden sollte. Wenn Sie Shop- oder ERP-Daten anbinden und die Zahlen mit Kodo aufbereiten möchten, sehen Sie unsere Datenautomatisierung.
01
Vor dem Zählen der Pakete einen Verpackungskatalog aufbauen
Erfassen Sie für jedes Produkt oder jede Packvariante die Komponenten: Verkaufsverpackung, Sammelverpackung, Versandkarton, Schutzfüllung, Klebeband und weitere relevante Teile. Halten Sie Material, Kategorie und Stückgewicht fest. Mehrwegverpackungen, Exporte und Sonderkategorien können nach der aktuellen EKO-KOM-Systematik gesondert zu behandeln sein.
Der Katalog ist ein praktisches Arbeitsmodell, keine vorgeschriebene Tabellenvorlage. Lieferantenspezifikationen können Gewichte belegen; Stichprobenwiegen und versionierte Datensätze helfen bei Änderungen. Das Produktgewicht ist nicht das Verpackungsgewicht. Eine Mehrmaterialverpackung sollte nicht allein deshalb als Karton eingestuft werden, weil Karton optisch überwiegt.
02
Den Katalog mit tatsächlichen Lieferungen nach Tschechien verbinden
Nach Ende eines Kalenderquartals werden tatsächlich erfüllte tschechische Bestellungen oder Sendungen aus Shop, Lager oder ERP exportiert. Stornierungen, Verpackungsvarianten und Änderungen im Zeitraum müssen unterscheidbar bleiben. Für jede Komponente wird die tatsächlich verwendete Menge mit dem Stückgewicht multipliziert und anschließend in den Kategorien der aktuellen EKO-KOM-Meldung zusammengefasst.
Beispiel: 500 tschechische Sendungen mit je einem 200-g-Versandkarton ergeben 100 kg dieser Kartons. Füllmaterial, Klebeband und Produktverpackung sind getrennte Positionen. Das Beispiel zeigt nur die Rechnung; es bestimmt weder Gebührenkategorie noch Gesamtkosten.
03
Eine nachvollziehbare Prüfdatei führen
Eine Endsumme in Kilogramm ohne Prüfspur ist schwer zu verifizieren. Bewahren Sie Bestellexport, verwendete Katalogversion, Gewichtsnachweise, Berechnungsdatei, Erläuterungen zu Abweichungen und die Bestätigung des Herstellers zur Vollständigkeit der Quelldaten auf. Vor Einreichung sollte die Zahl der tschechischen Sendungen mit Verkaufs- oder Versanddaten verglichen werden.
Kodo kann diesen wiederholbaren Prozess aufbauen und unter einer herstellerspezifischen Vertretungsvereinbarung die Quartalsmeldung vorbereiten und senden. Der Hersteller bleibt Quelle der korrekten Verkaufs- und Verpackungsdaten. Namen und Straßenadressen von Kunden brauchen wir für die reine Verpackungsberechnung nicht.
04
Fristen und Preise sind getrennte Fragen
EKO-KOM-Quartalsmeldungen betreffen Verpackungen, die im abgeschlossenen Quartal tatsächlich auf den Markt oder in Verkehr gebracht wurden. Die veröffentlichten Termine sind 30. April, 30. Juli, 30. Oktober und 30. Januar für die jeweils vorangegangenen Quartale. Prüfen Sie das aktuelle Formular und die Vereinbarung auf anwendbare Kategorien und Bedingungen.
Eine vorläufige Kostenschätzung kann Prognosen verwenden, ersetzt jedoch nicht die Meldung des tatsächlichen Quartals. Ohne Verpackungskategorien, Gewichte und Mengen lässt sich keine verlässliche Einzelgebühr nennen. Verwaltungs- und Vertretungshonorare sollten im Angebot getrennt von EKO-KOM-Gebühren ausgewiesen werden.
Eine wichtige Unterscheidung
Der teuerste Fehler ist oft nicht eine fehlende Summe, sondern eine nicht nachvollziehbare. Ein kleiner, versionierter Verpackungskatalog und ein prüfbarer Export tschechischer Bestellungen erleichtern spätere Korrekturen und Prüfungen erheblich.
Den Prozess weiter erkunden
Die nächste Frage, die geklärt werden sollte
Häufige Fragen
Fragen, die geklärt werden sollten.
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Kann ein Materialgewicht für alle Produkte verwendet werden?
Offizielle Quellen
Regulatorische Details können sich ändern. Diese Primärquellen stützen die Erläuterung; ein konkreter Vertriebsweg kann fachliche Beratung erfordern.
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