03 / Nachweise führen
Daten für tschechische EPR-Meldungen.
Eine EPR-Nummer sagt nicht, wie viele Kilogramm Karton, Kunststoff oder andere Materialien tatsächlich tschechische Kunden erreicht haben. Verlässliche Meldungen beginnen mit einem Verpackungskatalog, der mit realen Lieferungen verbunden ist.
Dieser Leitfaden erklärt, welche Quelldaten Sie liefern. Kodo prüft sie und berechnet die zu meldenden Mengen im vereinbarten EPR-Umfang. Eine optionale Shop- oder ERP-Anbindung wird separat abgegrenzt und angeboten; sehen Sie unsere Datenautomatisierung.
Ein Ansprechpartner für tschechische Verpackungs-EPR: Kodo
Kodo ist bei EKO-KOM als Bevollmächtigter für Verpackungs-EPR in Tschechien registriert.
Registrierung, Quartalsmeldungen und die Kommunikation mit EKO-KOM laufen über Kodo. Übermitteln Sie uns Ihre Unternehmensdaten sowie Unterlagen zu Verpackungen und Verkäufen nach Tschechien. Wir prüfen die Quelldaten, berechnen die zu meldenden Verpackungsmengen im vereinbarten Umfang und erstellen und übermitteln die Meldungen. Über die nächsten Schritte informieren wir Sie.
Die Vertretung Ihres Unternehmens beginnt nach schriftlicher Beauftragung und Abschluss der erforderlichen Aufnahme- und Vertragsschritte. Sie liefern und bestätigen vollständige, korrekte Quelldaten.
01
Vor dem Zählen der Pakete einen Verpackungskatalog aufbauen
Erfassen Sie für jedes Produkt oder jede Packvariante die Komponenten: Verkaufsverpackung, Sammelverpackung, Versandkarton, Schutzfüllung, Klebeband und weitere relevante Teile. Geben Sie Material und belegtes Stückgewicht an; Kodo ordnet die Meldekategorie im vereinbarten Leistungsumfang zu. Mehrwegverpackungen, Exporte und Sonderkategorien können nach der aktuellen EKO-KOM-Systematik gesondert zu behandeln sein.
Der Katalog ist ein praktisches Arbeitsmodell, keine vorgeschriebene Tabellenvorlage. Lieferantenspezifikationen können Gewichte belegen; Stichprobenwiegen und versionierte Datensätze helfen bei Änderungen. Das Produktgewicht ist nicht das Verpackungsgewicht. Eine Mehrmaterialverpackung sollte nicht allein deshalb als Karton eingestuft werden, weil Karton optisch überwiegt.
02
Den Katalog mit tatsächlichen Lieferungen nach Tschechien verbinden
Nach Ende eines Kalenderquartals werden tatsächlich erfüllte tschechische Bestellungen oder Sendungen aus Shop, Lager oder ERP exportiert. Stornierungen, Verpackungsvarianten und Änderungen im Zeitraum müssen unterscheidbar bleiben. Kodo berechnet aus den gelieferten Verpackungs- und Lieferdaten die zu meldende Menge jeder Komponente anhand der tatsächlichen Verwendung und belegter Stückgewichte und ordnet die EKO-KOM-Kategorien im vereinbarten Umfang zu. Die Kundenvorlage dient zur Übergabe der Quelldaten; Sie müssen die endgültige Meldung nicht selbst berechnen.
Beispiel: 500 tschechische Sendungen mit je einem 200-g-Versandkarton ergeben 100 kg dieser Kartons. Füllmaterial, Klebeband und Produktverpackung sind getrennte Positionen. Das Beispiel zeigt nur die Rechnung; es bestimmt weder Gebührenkategorie noch Gesamtkosten.
03
Eine nachvollziehbare Prüfdatei führen
Eine Endsumme in Kilogramm ohne Prüfspur ist schwer zu verifizieren. Bewahren Sie Bestellexport, verwendete Katalogversion, Gewichtsnachweise, Berechnungsdatei, Erläuterungen zu Abweichungen und die Bestätigung des Herstellers zur Vollständigkeit der Quelldaten auf. Vor Einreichung sollte die Zahl der tschechischen Sendungen mit Verkaufs- oder Versanddaten verglichen werden.
Auf Grundlage der herstellerspezifischen Bevollmächtigung und des vereinbarten Umfangs prüft Kodo die Quelldaten, berechnet die zu meldenden Mengen und erstellt und reicht die Quartalsmeldung ein. Kodo bewahrt die Berechnungs- und Einreichungsunterlagen auf; Sie behalten Ihre ursprünglichen Verpackungs- und Liefernachweise. Der Hersteller bleibt Quelle der korrekten Verkaufs- und Verpackungsdaten. Namen und Straßenadressen von Kunden brauchen wir für die reine Verpackungsberechnung nicht.
04
Fristen und Preise sind getrennte Fragen
EKO-KOM-Quartalsmeldungen betreffen Verpackungen, die im abgeschlossenen Quartal tatsächlich auf den Markt oder in Verkehr gebracht wurden. Die veröffentlichten Termine sind 30. April, 30. Juli, 30. Oktober und 30. Januar für die jeweils vorangegangenen Quartale. Prüfen Sie das aktuelle Formular und die Vereinbarung auf anwendbare Kategorien und Bedingungen.
Eine vorläufige Kostenschätzung kann Prognosen verwenden, ersetzt jedoch nicht die Meldung des tatsächlichen Quartals. Ohne Verpackungskategorien, Gewichte und Mengen lässt sich keine verlässliche Einzelgebühr nennen. Verwaltungs- und Vertretungshonorare sollten im Angebot getrennt von EKO-KOM-Gebühren ausgewiesen werden.
Eine wichtige Unterscheidung
Der teuerste Fehler ist oft nicht eine fehlende Summe, sondern eine nicht nachvollziehbare. Ein kleiner, versionierter Verpackungskatalog und ein prüfbarer Export tschechischer Bestellungen erleichtern spätere Korrekturen und Prüfungen erheblich.
Den Prozess weiter erkunden
Die nächste Frage, die geklärt werden sollte
Häufige Fragen
Fragen, die geklärt werden sollten.
Müssen wir die EKO-KOM-Registrierung und Meldungen selbst erledigen?
Können wir eine geschätzte Paketanzahl melden?
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Kann ein Materialgewicht für alle Produkte verwendet werden?
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Wir prüfen den Zugang normalerweise innerhalb von 24 Stunden. Die Anfrage ist unverbindlich.
Elektrogeräte · WEEE in Tschechien
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Kodo koordiniert auch die WEEE-Vertretung in Tschechien, Produktunterlagen und Meldungen für ausländische Verkäufer. Verpackungen, Geräte und Batterien haben jeweils einen gesondert vereinbarten Umfang; wir können sie über einen lokalen Ansprechpartner koordinieren.
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