02 / Beauftragen und onboarden

EPR-Vertretung in Tschechien einrichten.

Die Registrierung des Vertreters ist nur der Ausgangspunkt. Jeder Hersteller braucht eine eigene schriftliche Beauftragung, das passende Onboarding und eine anwendbare EKO-KOM-Vereinbarung, bevor der Prozess operativ ist.

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Zuerst feststellen, wer Hersteller ist

Wir prüfen Unternehmen, Vertriebsmodell und Verpackungen, die vom vorgesehenen Mandat erfasst werden sollen. Für die einschlägigen grenzüberschreitenden Herstellerkategorien verlangt die PPWR eine schriftliche Bestellung eines Bevollmächtigten für den tschechischen Markt. Das Mandat benennt Hersteller und Umfang; es macht den Vertreter nicht zum Warenhersteller.

Kodo ist bei EKO-KOM als Bevollmächtigter registriert. Dieser Status registriert einen neuen Kunden nicht automatisch. Vor Annahme einer Beauftragung prüfen wir Herstellerdaten und Zuständigkeiten beider Seiten.

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Die EKO-KOM-Onboardingfolge

EKO-KOM veröffentlicht einen eigenen Ablauf für ausländische Hersteller mit Bevollmächtigtem. Er beginnt mit der Registrierung des Vertreters, gefolgt von der Registrierung des konkreten Herstellers und dessen Antrag auf eine Vereinbarung mit diesem Vertreter.

  • Registrierung des Bevollmächtigten bestätigen und anschließend Herstellerdaten über den passenden Weg für EU- oder Nicht-EU-Unternehmen einreichen
  • EKO-KOM erstellt die Vereinbarung zur kollektiven Pflichterfüllung zwischen EKO-KOM, Hersteller und Bevollmächtigtem; alle drei Parteien unterzeichnen
  • Die Rechnung über die Jahresgebühr geht an den Bevollmächtigten. Nach Zahlung stellt EKO-KOM eine Teilnahmebestätigung mit EPR-Registrierungsnummer des Herstellers aus
  • Vereinbaren, wer Verpackungsnachweise liefert, wer sie prüft und wie Quartalsmeldungen und EKO-KOM-Korrespondenz bearbeitet werden

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Eine bestehende Vereinbarung braucht keinen blinden Neustart

Hat der ausländische Hersteller bereits eine EKO-KOM-Vereinbarung zur kollektiven Pflichterfüllung, ist beim Wechsel zu einem Bevollmächtigten nach Angaben von EKO-KOM eine neue Vereinbarung mit diesem Vertreter erforderlich. Die bisherige Vereinbarung muss jedoch nicht vor Vorbereitung des Übergangs gekündigt werden. Bestehende Forderungen und Verbindlichkeiten werden im Zuge der Umstellung abgerechnet.

Die dreiseitigen Bedingungen schaffen echte Verantwortung für Hersteller und Vertreter. Der Hersteller muss korrekte Unternehmens-, Produkt- und Verpackungsdaten liefern. Der Bevollmächtigte erhält Meldeaufforderungen und Rechnungen und handelt im vereinbarten Umfang; er kann die vertragliche Verantwortung des Herstellers nicht beseitigen.

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Zwei Arten von Registrierung nicht verwechseln

EKO-KOM-Onboarding und Herstellernummer gehören zum System der kollektiven Pflichterfüllung. Artikel 44 PPWR sieht daneben nationale Herstellerregister vor. Die tschechische Umsetzung dieses staatlichen Registers ist weiterhin in Entwicklung; eine EKO-KOM-Bestätigung darf nicht als abschließender Nachweis für einen anderen Registereintrag dargestellt werden.

Wir verfolgen das offizielle Verfahren und erläutern, welches Dokument der Hersteller tatsächlich besitzt, was es abdeckt und was nach Verfügbarkeit nationaler Verfahren noch nötig sein kann. Bei zeitkritischen Sendungen oder ungewöhnlichen Vertriebsstrukturen koordinieren wir fachliche Beratung, statt einen universellen Registrierungstermin zu versprechen.

Eine wichtige Unterscheidung

Die Registrierung von Kodo als EKO-KOM-Bevollmächtigter ist keine Sammellizenz für alle Kunden. Jeder Hersteller wird einzeln geprüft und mit schriftlicher Beauftragung und passender Vereinbarung onboardet.

Den Prozess weiter erkunden

Die nächste Frage, die geklärt werden sollte

EKO-KOM-Gebühren für E-Commerce-Sendungen schätzen

Häufige Fragen

Fragen, die geklärt werden sollten.

Kann Kodo mein Unternehmen sofort vertreten?
Den Umfang können wir sofort besprechen. Die Vertretung Ihres Unternehmens erfordert jedoch eine herstellerspezifische schriftliche Beauftragung sowie das passende Onboarding und die Vereinbarung. Die eigene Registrierung von Kodo genügt nicht.
Brauchen wir eine neue Vereinbarung, wenn wir bereits mit EKO-KOM arbeiten?
EKO-KOM erklärt, dass ein bestehender Hersteller beim Wechsel zu einem Bevollmächtigten eine neue Vereinbarung zur kollektiven Pflichterfüllung unter Beteiligung dieses Vertreters benötigt. Die bisherige Vereinbarung muss nicht vor Vorbereitung des Übergangs beendet werden.
Wer reicht Verpackungsmeldungen ein?
Im vereinbarten Vertretungsmodell kann Kodo die Meldung anhand vollständiger, bestätigter Herstellerdaten vorbereiten und senden. Rollen und Freigaben sollten in der Vereinbarung festgehalten werden.

Offizielle Quellen

Regulatorische Details können sich ändern. Diese Primärquellen stützen die Erläuterung; ein konkreter Vertriebsweg kann fachliche Beratung erfordern.

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