01
Quelldaten übernehmen
Kunde oder Logistikpartner übermittelt die vereinbarten Daten über Portal oder Integration. Wir bewahren die Originale auf und bestimmen die tatsächlich nach Tschechien versandten Bestellungen.
Automatisierung tschechischer Verpackungsdaten
Prüfbare Verpackungsdaten aus Bestellungen.
Ihre Shop- oder Logistikdaten enthalten bereits einen Teil der nötigen Informationen. Wir übernehmen sie über das Kundenportal oder eine vereinbarte Integration, verbinden sie mit einem Verpackungskatalog und berechnen die tschechischen Verpackungsmengen während des Quartals. Nach Bestätigung der Quelldaten durch den Hersteller reicht Kodo die Meldung im Rahmen der vereinbarten Vertretung ein.
Diese Leistung macht aus Quelldateien oder einer vereinbarten Integration nachvollziehbare Zahlen. Wenn Sie zuerst klären möchten, welche Angaben aufbewahrt werden sollten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Verpackungsdaten und Meldungen. Leitfaden zu Verpackungsdaten und Meldungen.
Ein verbundener Ablauf
Während des Quartals
Tatsächlich nach Tschechien versandte Bestellungen importieren, zuordnen und prüfen.
Wenn sich etwas ändert
Lücken in Verpackungs- oder Bestelldaten werden zur menschlichen Klärung markiert.
Nach Quartalsende
Kodo stimmt die Zahlen ab und reicht die Meldung nach Bestätigung der Quelldaten ein.
Regelmäßige Datenprüfungen verringern den Zeitdruck zum Quartalsende. Die Meldung basiert weiterhin auf den tatsächlichen Daten des abgeschlossenen Zeitraums.
So funktioniert der Ablauf
Von Daten zur fertigen Meldung.
02
Verpackungen zuordnen
Produkte und Versandvarianten werden mit einem geprüften Katalog aus Verpackungskomponenten, Materialien und Stückgewichten verbunden. Änderungen werden versioniert erfasst.
03
Ausnahmen klären
Fehlende SKU-Zuordnungen, geänderte Kartongrößen, Retouren und widersprüchliche Datensätze werden markiert. Verkäufer oder Logistikpartner bestätigt den Sachverhalt, bevor Zahlen übernommen werden.
04
Quartal abschließen und melden
Kodo stimmt die Zahlen ab, lässt die Quelldaten vom Hersteller bestätigen und reicht im Rahmen der vereinbarten Vertretung die Quartalsmeldung bei EKO-KOM ein.
Was wir zum Start benötigen
Mit einer Stichprobe beginnen.
Senden Sie eine kleine, repräsentative Stichprobe in der Originalsprache. Wir klären zuerst, welchen Daten vertraut werden kann, welche Verpackungsinformationen fehlen und ob Dateien oder eine direkte Verbindung sinnvoll sind. Ein Logistikpartner kann konsolidierte Versanddaten liefern, wenn die einzelnen Hersteller klar getrennt sind.
Einrichtung und Pflege einer Integration werden nach dieser Prüfung abgegrenzt und angeboten. Sie sind von der EPR-Vertretung des Herstellers und den EKO-KOM-Gebühren getrennt.
EPR-Unterlagen in Deutschland gehostet
Unser Kundenportal und die hochgeladenen Dateien liegen auf dem Hetzner-VPS von Kodo in Deutschland und damit innerhalb der EU. Bei einer direkten Systemintegration stimmen wir Datenfluss und Zugriffsrechte vor der Verbindung mit dem Kunden ab.
Hilfreiche Ausgangsdaten
- Ein Musterexport von Bestellungen oder Sendungen mit Status und Zielland
- Produktliste oder SKU-Kennungen und bekannte Verpackungsvarianten
- Gewichte der Verpackungskomponenten und deren Ermittlungsmethode
- Eine Person, die Ausnahmen klären und den Quartalsabschluss freigeben kann
Ein Beispiel
Ein Händler verwendet mehrere Kartongrößen.
Angenommen, ein Händler versendet Haushaltswaren an tschechische Kunden. Der Bestellexport enthält Produkte und Ziele; der Lagerdatensatz zeigt Karton und Füllmaterial. Wir verbinden diese Felder mit dem Verpackungskatalog. Eine unbekannte SKU oder neue Kartongröße landet auf einer Prüfliste, statt unbemerkt in die Summe einzugehen.
Kodo kann diese Liste im Quartalsverlauf prüfen. Nach Quartalsende stimmen wir die Versandzahlen ab, lassen die Quelldaten vom Hersteller bestätigen und reichen die EKO-KOM-Meldung im Rahmen der vereinbarten Vertretung ein. Dies ist ein möglicher Ablauf, keine Beschreibung eines bestehenden Kundenprojekts.
Abgrenzung der Berichterstattung
Kodo berechnet und meldet. Der Hersteller bestätigt die Quelldaten.
Der Datenfluss kann in vereinbarten Abständen laufen, während die Meldung das abgeschlossene Quartal betrifft. Wir halten Quellexporte, Katalogversionen, Korrekturen und Freigaben nachvollziehbar. Die Quartalsmeldung senden wir im Rahmen der vereinbarten Vertretung an EKO-KOM. Der Hersteller bleibt für vollständige und richtige Quelldaten verantwortlich und bestätigt strittige Verpackungsangaben.
EKO-KOM veröffentlicht die aktuellen Quartalsformulare und Hinweise auf seiner offiziellen Meldeseite. EKO-KOM.
Zeigen Sie uns eine Datenstichprobe.
Anhand eines Musters Ihrer tschechischen Bestell- oder Versanddaten und der vorhandenen Verpackungsinformationen zeigen wir Lücken auf und schlagen einen realistischen Pilotablauf vor.
Leitfaden zu Verpackungsdaten und Meldungen
