Czeskie EPR. Poradniki dla sprzedawców
Sprzedajesz do Czech? Ustal, co sprzedajesz, jak towar dociera do klienta i kto po raz pierwszy udostępnia go na czeskim rynku. Rozszerzona odpowiedzialność producenta (EPR) pomaga organizować i finansować zbiórkę oraz przetwarzanie odpadów z produktów i opakowań. Jedno zamówienie może obejmować opakowania, sprzęt elektryczny i baterie. Każdy z tych obszarów ma odrębne zasady rejestracji i raportowania.
EPR opakowań
Uwzględnij opakowanie produktu i wszystkie materiały dodane na potrzeby wysyłki.
- Kiedy sprawdzić obowiązki
- Jeśli wysyłasz zapakowane towary bezpośrednio do czeskich użytkowników końcowych, sprawdź swoją rolę według czeskich i unijnych przepisów o opakowaniach. Przy sprzedaży czeskiemu dystrybutorowi ustal, kto jako pierwszy udostępnia towar, kto dodaje opakowanie wysyłkowe i jak każda ze stron realizuje swoje obowiązki.
- Jakie dane przygotować
- Zestaw opakowania produktu i opakowania wysyłkowe według materiału oraz masy pustego opakowania. Powiąż je z rzeczywistymi dostawami do Czech w danym okresie. Przygotuj dotychczasową umowę EKO-KOM, numer producenta i informację o ostatnim rozliczonym okresie, jeśli je masz.
- Rejestracja i raportowanie
- Przy nowym przystąpieniu do EKO-KOM przez przedstawiciela umowę podpisują producent, przedstawiciel i EKO-KOM. EKO-KOM wystawia fakturę za opłatę systemową i po jej opłaceniu wydaje potwierdzenie uczestnictwa z numerem producenta. Standardowe terminy raportów za poprzedni kwartał to 30 kwietnia, 30 lipca, 30 października i 30 stycznia. Ustal z Kodo wcześniejszy termin przekazania danych.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny (WEEE)
Sprawdź sprzęt, który do działania potrzebuje prądu, także urządzenia zasilane bateriami.
- Kiedy sprawdzić obowiązki
- Sprawdź swoją rolę, jeśli dostarczasz sprzęt bezpośrednio czeskim użytkownikom końcowym, również firmom. W przypadku sprzedaży przez czeskiego dystrybutora ustal, kto importuje sprzęt lub po raz pierwszy udostępnia go w Czechach. Zagraniczny sprzedawca na odległość, który spełnia definicję producenta sprzętu, musi pisemnie ustanowić przedstawiciela z siedzibą w Czechach. Ustal sposób rejestracji przed wprowadzeniem sprzętu na rynek.
- Jakie dane przygotować
- Dla każdego modelu lub SKU podaj funkcję, specyfikację techniczną, udokumentowaną masę sprzętu i liczbę sztuk udostępnionych w Czechach. Do masy raportowanej nie wliczaj opakowań, baterii ani instrukcji. Uwzględnij odpowiednie akcesoria elektryczne jako część sprzętu.
- Rejestracja i raportowanie
- Kodo koordynuje uzgodnione działania z wybranym czeskim systemem zbiorowym. Sprawdź w umowie częstotliwość raportowania i termin dostarczania danych. Termin 31 marca dotyczy własnego raportu rocznego producenta za poprzedni rok kalendarzowy, jeśli taki raport jest wymagany. Dane dla systemu przekazuj według uzgodnionego harmonogramu.
Baterie
Sprawdź baterie i akumulatory sprzedawane osobno, wbudowane w produkt lub dołączone do zestawu.
- Kiedy sprawdzić obowiązki
- Urządzenie z akumulatorem albo produkt z dołączonymi zapasowymi ogniwami może podlegać zarówno WEEE, jak i EPR dla baterii. Ustal, kto po raz pierwszy udostępnia baterie w Czechach. Zagraniczny sprzedawca, który sprzedaje na odległość bezpośrednio czeskim użytkownikom końcowym i tym samym spełnia definicję producenta baterii, musi pisemnie ustanowić przedstawiciela ds. EPR w Czechach.
- Jakie dane przygotować
- Podaj kategorię i skład chemiczny baterii, ich liczbę w produkcie, masę jednej baterii i ilości udostępnione w Czechach. Zaznacz, czy baterie są wbudowane, dołączone do zestawu czy sprzedawane osobno. Jeśli brakuje masy, poproś dostawcę o specyfikację.
- Rejestracja i raportowanie
- Sprawdź odrębnie czeską rejestrację producenta baterii. Potwierdź terminy raportowania z właściwym systemem. Standardowa oferta łączona Kodo dotyczy typowych baterii przenośnych w uzgodnionym zakresie. Pozostałe kategorie oceniamy i wyceniamy indywidualnie.
Od pierwszego zapytania do pierwszego raportu
Opisz sposób sprzedaży
Podaj nazwę i kraj siedziby firmy, adres sklepu lub platformę, wskaż kupującego i ewentualnego importera. Dołącz listę produktów i przybliżoną wielkość sprzedaży do Czech. Jeśli masz rejestracje lub umowy z systemami zbiorowymi, dołącz je do zgłoszenia.
Ustal podział zadań
Dostarczasz i potwierdzasz dane źródłowe oraz podpisujesz wymagane dokumenty. Kodo sprawdza dane, koordynuje rejestrację, przygotowuje raporty i składa je, jeśli obejmuje to uzgodniony zakres oraz obowiązujące upoważnienie. To, kto składa wniosek o wpis, zależy od wybranej procedury. Właściwy system organizuje zbiórkę i nalicza opłaty zgodnie z umową.
Podpisz i zachowaj potwierdzenie
Podpisz kompletny oryginalny plik PDF zgodnie z instrukcjami odbiorcy. Dodając podpis cyfrowy, użyj tego samego kompletnego pliku PDF i zachowaj wcześniejsze podpisy. Umowy Kodo możesz podpisać w portalu za pomocą własnego identyfikatora podpisu. Zachowaj podpisaną wersję oraz potwierdzenie z systemu lub rejestru. Pokazują one, jakie kroki zostały zakończone i co obejmuje rejestracja.
Potwierdź raport i zachowaj dowód złożenia
Przekaż rzeczywiste dane sprzedaży do Czech w uzgodnionym terminie. Sprawdź wersję przygotowaną przez Kodo i potwierdź kompletność danych źródłowych. Zachowaj złożony raport, dowód złożenia i potwierdzenie przyjęcia, jeśli system je wystawia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę przygotować się przed pierwszą sprzedażą do Czech?
Tak. Podaj planowaną datę rozpoczęcia sprzedaży, pokaż przykładowe produkty i wyjaśnij, jak odbywa się sprzedaż oraz kto importuje towar. Ustal wymagane kroki rejestracji i ustanowienia przedstawiciela przed rozpoczęciem dostaw na czeski rynek.
Co zrobić, jeśli już sprzedawaliśmy do Czech?
Podaj rzeczywistą datę pierwszej dostawy. Prześlij dokumenty za wcześniejsze okresy i złożone raporty. Ustal, jak rozliczyć każdy okres, zanim przyjmiesz, że nowa umowa obejmuje wcześniejsze dostawy.
Czy jedno zamówienie może dotyczyć wszystkich trzech obszarów?
Tak. Zapakowane urządzenie z akumulatorem dostarczone czeskiemu użytkownikowi może obejmować opakowanie produktu i wysyłki, sam sprzęt i baterię. Ta sama sprzedaż może być podstawą wszystkich trzech wyliczeń. Masy materiałów, masę sprzętu i dane baterii zapisuj oddzielnie.
Mamy już czeską rejestrację. Czy zaczynamy od nowa?
Prześlij numer, zaświadczenie lub umowę, zakres rejestracji oraz ostatni zaraportowany okres. Przy przejściu na umowę EKO-KOM z przedstawicielem obowiązuje procedura zastąpienia dotychczasowej umowy po rozliczeniu zobowiązań. Przed zmianą uzgodnij datę przekazania sprawy i podział okresów raportowania.
Który czeski numer wpisać w Allegro?
Użyj numeru producenta dla kraju i kategorii wskazanych w Sales Center. W przypadku czeskich opakowań sprawdź sekcję PPWR/BDO i numer identyfikacyjny klienta EKO-KOM (numer rejestracyjny producenta) na potwierdzeniu uczestnictwa. Jeśli jesteś producentem baterii i Allegro prosi o numer, podaj czeski numer rejestracyjny producenta baterii. Jeśli platforma prosi o numer przedstawiciela, wpisz go osobno w przeznaczonym do tego polu.
Za co płacimy?
Wynagrodzenie Kodo jest oddzielne od kosztów systemów zbiorowych. EKO-KOM nalicza opłatę systemową za rok kalendarzowy oraz opłaty za zaraportowane opakowania. Koszty WEEE i baterii zależą od systemu, kategorii produktów i ilości. Oferta WEEE może obejmować jednorazową opłatę wdrożeniową. Prace dotyczące wcześniejszych okresów i integracje wyceniamy osobno w razie potrzeby.
Co zrobić, jeśli nie było sprzedaży albo raport zawierał błąd?
Potwierdź zerowe ilości w Czechach w danym obszarze i okresie oraz ustal, czy wymagany jest raport zerowy. Oznacz brakujące masy i uzupełnij je na podstawie dokumentów przed złożeniem raportu. Jeśli w raporcie był błąd, prześlij pierwotny raport, okres i poprawione dane, aby można było prześledzić korektę.
Czy założenie konta lub przesłanie pliku kończy rejestrację?
Bezpłatne konto w Kodo to pierwszy krok. Pisemne upoważnienie, złożenie wniosku i potwierdzenie to osobne etapy. Ustal datę rozpoczęcia i sprawdź, który dokument potwierdza rejestrację lub złożenie raportu w Twojej sytuacji.
Oficjalne źródła
- Komisja Europejska · EPR opakowań i rejestry krajowe
- EKO-KOM · przedstawiciel, umowa i potwierdzenie uczestnictwa
- EKO-KOM · raporty kwartalne i korekty
- EKO-KOM · opłata systemowa i opłaty za opakowania
- Czeski dziennik ustaw · ustawa nr 542/2020
- EUR-Lex · masa sprzętu w raportowaniu WEEE
- EUR-Lex · rozporządzenie w sprawie baterii, art. 55 i 56
- Allegro · EPR opakowań i pole PPWR
- Allegro · czeska platforma i numery rejestracyjne baterii
Porozmawiajmy o Twojej sprzedaży do Czech
Załóż bezpłatne konto w portalu Kodo bez zobowiązań. Opisz, co sprzedajesz i jak dostarczasz produkty do Czech. Pomożemy Ci ustalić, które obszary sprawdzić i jakie dane przygotować.