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EPR-Leitfäden für den Verkauf nach Tschechien

Sie verkaufen nach Tschechien? Klären Sie zunächst, welche Produkte Sie anbieten, wie sie zum Kunden gelangen und wer sie erstmals auf dem tschechischen Markt bereitstellt. Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) regelt, wie die Sammlung und Behandlung von Abfällen aus Produkten und Verpackungen organisiert und finanziert wird. Eine einzige Bestellung kann Verpackungen, Elektrogeräte und Batterien betreffen. Für jeden Bereich gelten eigene Registrierungs- und Meldeverfahren.

Verpackungs-EPR

Berücksichtigen Sie die Produktverpackung und alle zusätzlich verwendeten Versandverpackungen.

Wann eine Prüfung sinnvoll ist
Wenn Sie verpackte Ware direkt an tschechische Endnutzer versenden, prüfen Sie Ihre Rolle nach den tschechischen und europäischen Verpackungsvorschriften. Beim Verkauf an einen tschechischen Händler klären Sie, wer die Ware erstmals bereitstellt, wer die Versandverpackung hinzufügt und wie die Beteiligten ihre Pflichten erfüllen.
Welche Angaben Sie vorbereiten
Erfassen Sie Produkt- und Versandverpackungen nach Material und Leergewicht. Ordnen Sie sie den tatsächlichen Lieferungen nach Tschechien im jeweiligen Meldezeitraum zu. Halten Sie Ihren EKO-KOM-Vertrag, Ihre Herstellernummer und den letzten gemeldeten Zeitraum bereit, sofern vorhanden.
Registrierung und Meldung
Bei einer neuen Teilnahme über einen Bevollmächtigten unterzeichnen der Hersteller, der Bevollmächtigte und EKO-KOM den Vertrag. EKO-KOM stellt die Systemgebühr in Rechnung und stellt nach Zahlung die Teilnahmebescheinigung mit Herstellernummer aus. Die regulären Quartalsmeldungen sind zum 30. April, 30. Juli, 30. Oktober und 30. Januar für das jeweilige Vorquartal fällig. Vereinbaren Sie mit Kodo einen früheren Termin für die Datenübergabe.

Elektrogeräte (WEEE)

Prüfen Sie Geräte, die Strom benötigen, einschließlich batteriebetriebener Produkte.

Wann eine Prüfung sinnvoll ist
Prüfen Sie Ihre Rolle, wenn Sie Elektro- oder Elektronikgeräte direkt an Endnutzer in Tschechien liefern, auch im B2B-Geschäft. Beim Verkauf über einen tschechischen Händler klären Sie, wer die Geräte einführt oder erstmals in Tschechien bereitstellt. Wer als ausländischer Fernabsatzhändler unter die WEEE-Herstellerdefinition fällt, muss schriftlich einen Bevollmächtigten mit Sitz in Tschechien bestellen. Klären Sie vor dem Inverkehrbringen, wie die Registrierung erfolgt.
Welche Angaben Sie vorbereiten
Erfassen Sie je Modell oder SKU die Funktion, technische Daten, das belegte Gerätegewicht und die in Tschechien bereitgestellte Stückzahl. Verpackung, Batterien und Anleitungen zählen beim Meldegewicht nicht mit. Elektrisches Zubehör wird, soweit einschlägig, dem Gerät zugerechnet.
Registrierung und Meldung
Kodo koordiniert die vereinbarten Schritte mit dem ausgewählten tschechischen Rücknahmesystem. Klären Sie im Vertrag, wie oft gemeldet wird und bis wann Ihre Daten vorliegen müssen. Der 31. März ist die Frist für die eigene Jahresmeldung des Herstellers zum Vorjahr, sofern diese erforderlich ist. Für Daten an das System gelten dessen vereinbarte Termine.

Batterien

Erfassen Sie Batterien und Akkus, die Sie separat verkaufen, fest einbauen oder beilegen.

Wann eine Prüfung sinnvoll ist
Ein wiederaufladbares Gerät oder ein Produkt mit beigelegten Ersatzzellen kann sowohl unter die WEEE- als auch unter die Batteriepflichten fallen. Klären Sie, wer die Batterien erstmals in Tschechien bereitstellt. Wer als ausländischer Anbieter im Fernabsatz direkt an tschechische Endnutzer verkauft und damit als Batteriehersteller gilt, muss schriftlich einen EPR-Bevollmächtigten in Tschechien bestellen.
Welche Angaben Sie vorbereiten
Erfassen Sie Batteriekategorie, chemische Zusammensetzung, Anzahl je Produkt, Gewicht pro Batterie und die in Tschechien bereitgestellte Menge. Geben Sie an, ob die Batterie eingebaut ist, beiliegt oder einzeln verkauft wird. Fehlt eine Gewichtsangabe, fragen Sie beim Lieferanten nach dem Datenblatt.
Registrierung und Meldung
Prüfen Sie die tschechische Herstellerregistrierung für Batterien separat. Stimmen Sie die Meldetermine mit dem zuständigen System ab. Das Standard-Kombipaket von Kodo ist für gängige Gerätebatterien im vereinbarten Umfang vorgesehen. Weitere Batteriekategorien prüfen und kalkulieren wir individuell.

Von der ersten Anfrage bis zur ersten Meldung

  1. Beschreiben Sie Ihren Vertriebsweg

    Nennen Sie Firma, Sitzland, Shop oder Marktplatz, Käufer und gegebenenfalls Importeur. Legen Sie eine Produktliste und eine grobe Einschätzung Ihres Absatzes in Tschechien bei. Fügen Sie vorhandene Registrierungen oder Systemverträge hinzu.

  2. Klären Sie die Zuständigkeiten

    Sie liefern und bestätigen die Quelldaten und unterzeichnen die erforderlichen Unterlagen. Kodo prüft die Daten, koordiniert die Registrierung, bereitet die Meldungen vor und reicht sie ein, wenn Vereinbarung und wirksame Bevollmächtigung dies abdecken. Wer den Registerantrag stellt, hängt vom gewählten Verfahren ab. Das System organisiert die Rücknahme und berechnet die Entgelte nach seinem Vertrag.

  3. Unterzeichnen Sie und bewahren Sie die Bestätigung auf

    Unterzeichnen Sie die vollständige Original-PDF nach den Vorgaben des Empfängers. Wenn Sie eine digitale Unterschrift hinzufügen, verwenden Sie dieselbe vollständige PDF-Datei. Achten Sie darauf, dass bestehende Signaturen gültig bleiben. Kodo-Verträge können Sie im Portal mit Ihrer eigenen Signatur-ID unterzeichnen. Bewahren Sie die unterzeichnete Fassung und die Bestätigung des Systems oder Registers auf. Daraus geht hervor, welche Schritte abgeschlossen sind und welchen Umfang die Registrierung abdeckt.

  4. Bestätigen Sie die Meldung und sichern Sie den Nachweis

    Übermitteln Sie die tatsächlichen Absatzdaten für Tschechien zum vereinbarten Termin. Prüfen Sie die von Kodo vorbereitete Fassung und bestätigen Sie die Vollständigkeit der Quelldaten. Bewahren Sie die eingereichte Meldung, den Einreichungsnachweis und eine gegebenenfalls ausgestellte Annahmebestätigung auf.

Häufige Fragen

Kann ich mich vor dem ersten Verkauf nach Tschechien vorbereiten?

Ja. Nennen Sie den geplanten Verkaufsbeginn, zeigen Sie einen Auszug aus Ihrem Sortiment und erklären Sie, wie verkauft wird und wer importiert. Klären Sie die Registrierung und Bevollmächtigung, bevor Sie den tschechischen Markt beliefern.

Was tun, wenn wir bereits nach Tschechien verkauft haben?

Nennen Sie den tatsächlichen Lieferbeginn und senden Sie die Unterlagen für frühere Zeiträume sowie bereits eingereichte Meldungen. Klären Sie jeden Zeitraum gesondert, bevor Sie sich auf eine neue Vereinbarung für zurückliegende Lieferungen verlassen.

Kann eine Bestellung alle drei Bereiche betreffen?

Ja. Ein verpacktes Akkugerät für einen tschechischen Endnutzer kann Produkt- und Versandverpackungen, das Gerät selbst und den Akku betreffen. Derselbe Verkauf kann die Grundlage für alle drei Berechnungen sein. Erfassen Sie die Materialgewichte, das Gerätegewicht und die Batteriedaten getrennt.

Wir sind in Tschechien bereits registriert. Müssen wir neu beginnen?

Senden Sie die Nummer, die Bescheinigung oder den Vertrag, den abgedeckten Bereich und den letzten gemeldeten Zeitraum. Für den Wechsel zu einem EKO-KOM-Vertrag mit Bevollmächtigtem gibt es ein Verfahren, das den bisherigen Vertrag nach Abwicklung der offenen Ansprüche ersetzt. Stimmen Sie die Übergabetermine vor der Umstellung ab.

Welche tschechische Nummer gehört bei Allegro in welches Feld?

Verwenden Sie die Herstellernummer für das im Sales Center genannte Land und die jeweilige Kategorie. Für tschechische Verpackungen prüfen Sie den Bereich PPWR/BDO und die EKO-KOM-Kundennummer (Registrierungsnummer des Produzenten) auf Ihrer Teilnahmebescheinigung. Wenn Sie Batteriehersteller sind und Allegro die Nummer abfragt, verwenden Sie Ihre tschechische Batterie-Registrierungsnummer. Falls die Nummer des Bevollmächtigten abgefragt wird, tragen Sie diese in das dafür vorgesehene Feld ein.

Welche Kosten fallen an?

Die Leistungen von Kodo werden getrennt von den Kosten der Rücknahme- und Verwertungssysteme berechnet. EKO-KOM erhebt eine Systemgebühr pro Kalenderjahr und Entgelte für gemeldete Verpackungen. Bei Elektrogeräten und Batterien hängen die Kosten vom jeweiligen System, den Produktkategorien und Mengen ab. Für WEEE kann eine einmalige Einrichtungsgebühr anfallen. Arbeiten für frühere Zeiträume und Integrationen bieten wir bei Bedarf gesondert an.

Was tun bei null Verkäufen oder einer fehlerhaften Meldung?

Bestätigen Sie für den jeweiligen Bereich und Zeitraum ausdrücklich, wenn in Tschechien keine relevanten Mengen angefallen sind, und klären Sie, ob eine Nullmeldung nötig ist. Kennzeichnen Sie fehlende Gewichte und beschaffen Sie die Belege vor der Einreichung. Bei Fehlern senden Sie die ursprüngliche Meldung, den betroffenen Zeitraum und die korrigierten Daten.

Reicht die Kontoeröffnung oder das Hochladen einer Datei für die Registrierung?

Ein kostenloses Kodo-Konto ist der Einstieg. Schriftliche Bevollmächtigung, Einreichung und Bestätigung sind eigene Schritte. Vereinbaren Sie den Beginn und klären Sie, welcher Nachweis in Ihrem Fall die Registrierung oder Einreichung belegt.

Unterstützung für Marktplatzhändler

Offizielle Quellen

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Eröffnen Sie kostenlos und unverbindlich ein Konto im Kodo-Portal. Beschreiben Sie Ihr Sortiment und Ihren Vertriebsweg nach Tschechien. Wir klären, welche Bereiche Sie prüfen sollten und welche Unterlagen Sie vorbereiten können.

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